Если сотрудники не желают повторно регистрироваться в программе FlexElect на следующий плановый год и желают внести изменения в свою медицинскую и/или стоматологическую Зарубежные данные страховку, они ОБЯЗАНЫ заполнить форму HBD- и/или форму STD. , отражающую эти изменения. Форма HBD- должна быть отправлена в CalPERS для обработки, а форма STD. — в SCO для обработки.
Формы HBD- и/или STD. необходимо заполнить
в течение периода открытой регистрации FlexElect. При заполнении этих форм используйте
Дата вступления в силу: января (следующего года)
Дата выдачи разрешения: Дата начала открытой регистрации (текущего года)
Код причины: (HBD-)
Код разрешающего события: (STD. )
Примечания: Введите «Сотрудник отменяет FlexElect и повторно регистрируется в традиционной медицинской (или стоматологической) страховке, спонсируемой государством».
Что касается стоматологического страхования, помните, что выбранная сотрудниками программа страхования подразумевает трёхлетнее обязательство. Соответственно, если сотрудники отказались от стоматологического страхования и получили денежную помощь, они не смогут повторно зарегистрироваться в государственном плане стоматологического страхования в течение трёх лет, если только не потеряют своё «другое» покрытие (по программе страхования супруга/супруги, гражданского партнёра или иное). Подробнее о трёхлетнем
обязательстве см. в разделе «Варианты плана».
Распределение форм
В руководстве FlexElect содержится по одному экземпляру формы разрешения на регистрацию опции оплаты наличными (STD. C) и формы разрешения на регистрацию счета возмещения (STD. R). Если сотрудники регистрируются с помощью одной из этих форм, необходимо сделать два дополнительных экземпляра формы. Один экземпляр верните сотруднику для его/ее личных дел; другой сохраните в отделе кадров. Обязательно приложите к оригиналу все остальные необходимые формы (например, форму HBD- «История медицинского страхования и регистрации» после подтверждения от my|CalPERS, STD. ).
Если сотрудники используют регистрационные формы, состоящие из трех частей и имеющие цветовую кодировку, распределение будет следующим:
Оригинал - ШОС
Исправление документов открытой регистрации FlexElect
Пакеты FlexElect будут проверяться сотрудниками SCO на предмет правильности заполнения всех форм. Если после подтверждения my|CalPERS и/или STD. в пакет включена страница с информацией о медицинских льготах и истории зачисления в программу HBD-, эти формы также будут проверены. В ходе аудита будет обеспечено следующее:
сотрудник имеет право зарегистрироваться в FlexElect и,