Если при первичной проверке форм регистрации будут обнаружены ошибки, SCO вернет пакет документов в отдел кадров с уведомлением о несоответствии (PR J). Если ошибок не обнаружено, формы будут обработаны.
В процессе обработки система базы данных SCO также проводит проверку форм. Если в ходе проверки будет обнаружена ошибка, SCO вернет регистрационные формы в отдел кадров вместе с Данные электронной почты формой PR J. Если ошибка обнаружена в прилагаемой форме HBD-, Отдел медицинского страхования CalPERS вернет форму HBD- с уведомлением об исправлении в SCO, которая отменит регистрацию FlexElect и вернет регистрационные формы в отдел кадров.
Формы следует немедленно исправить и
вернуть в SCO вместе с уведомлением о несоответствии. В верхней части исправленной формы (форм) ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть указана надпись «ИСПРАВЛЕННАЯ ФОРМА». CalPERS просит размещать ссылку «ИСПРАВЛЕННАЯ ФОРМА» в разделе «Примечания» формы HBD-, а не по всему тексту. Важно, чтобы возвращенные формы были обработаны в приоритетном порядке, исправлены и отправлены в SCO повторно. Это обеспечит обработку транзакций и вступление в силу выбора сотрудника FlexElect для его зарплаты с января. Это также поможет избежать любых проблем, связанных с ретроспективным действием, которые могут привести к изменению даты вступления в силу в связи с началом нового планового года.
Исправленные или новые регистрационные формы «заменяют» предыдущие формы, поэтому важно предоставить ВСЮ информацию, а не только те пункты, которые требуют исправлений.
Аннулирование/изменение документов открытой регистрации
Сотрудники, зарегистрировавшиеся или внесшие изменения в свой план FlexElect в течение периода открытой регистрации, а также сотрудники, автоматически перерегистрированные в план Cash Option, имеют право в соответствии с разделом Налогового кодекса США отменить или изменить свой выбор до декабря текущего планового года. Сотрудник должен заполнить и подписать новую форму STD. C и/или STD. R до декабря. Новые регистрации или изменения в вариантах, не выбранных в течение периода открытой регистрации, не допускаются. После начала нового планового года сотрудники не могут отменить или изменить свой план FlexElect, если только их статус не изменится в установленном порядке. Подробнее о действительных изменениях статуса см. в разделе «Изменения в выборах/события изменения статуса».
Корректирующая форма должна быть
получена SCO не позднее января (или следующего рабочего дня, если января приходится на выходной или праздничный день). Корректирующие формы, полученные SCO до декабря (или следующего рабочего дня, если декабря приходится на выходной или праздничный день), будут отражены в декабрьских платежных поручениях от января. Корректирующие формы, полученные после декабря, потребуют ретроспективных корректировок. Необязательно отправлять такие корректирующие формы на утверждение в CalHR; SCO обработает их.