阿什利·库尔曼
您是项目经理，必须为您的项目制定未来几个月甚至几年的时间表。然后，您寻找最合适的方法来捕捉您的想法并对其进行规划：到目前为止，您使用笔、纸和尺子使用的方法似乎已经过时了。你是对的！
当今数字时代的专家项目经理使用3 种方法来制定项目进度表。想知道哪一个适合您的团队？
1. Excel 中的规划：最熟悉的工具，但效果最差的方法
Microsoft Office 套件是初学者 最先学习使用的程序之一。因此，他们经常依靠 Excel 来轻松设置表格中显示的所有内容（包括日历）的格式。为了满足这一需求，Excel 提供了实用且预先设计的日历模板，因此您不会浪费 国家代码 +92，巴基斯坦电话号码 时间创建它们，并且可以轻松地采用它们进行规划。如果您使用 Excel 电子表格来规划项目进度，您的团队成员可能已经知道如何打开和编辑此文档。
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然而，Microsoft Excel 被设计为离线工具，是制定项目进度表时效率最低的协作方法。输入里程碑后，您需要找出共享和编辑文件的最佳方式。如果您通过电子邮件共享文档，该文档可能会丢失并且无法从同事的收件箱中查看。 Google Drive、Dropbox 或Box 等文件共享平台允许您的同事单独上传日历的更新版本，这意味着它们都需要稍后进行整合。团队领导者的额外任务。
Excel 对于最终版本的时间表很有用，但它根本不能作为规划协作项目的交互式且有效的平台。
2. Google日历：熟悉的工具，相当有效的方法
对于希望通过项目规划进行协作并希望实时进行协作的团队，可以使用Google 日历等在线日历。在 groupcamp.fr 上，了解 如何在 Google 日历上管理项目截止日期。
您可以在 Google 日历上创建多个免费日历并选择 要显示的 日历 。您的日历可以通过两种方式组织：
1. 按分配：为每个团队成员创建一个日历，并直接在个人日历中注明他们的任务。团队领导可以查看每个或多个团队成员的工作量， 以检查他们即将到来的截止日期。
2. 按项目：为您的团队正在处理的每个大型项目创建单独的日历，并输入任务截止日期和项目里程碑。您将能够比较不同项目的时间表。这将使您更容易了解任务是否需要推迟，以便处理其他优先任务。
Google 日历是一种更有效的项目规划和协作方法，但它仍然不完善。与 Excel 电子表格不同，团队中的每个人都可以同时访问和编辑任务，而无需担心版本控制。只有当您深入研究项目规划的细节、注意相互关联的任务并发现项目进展过程中出现瓶颈的位置和原因时，Google 日历的局限性才会变得明显。
3. 甘特图：最不熟悉的工具，最有效的方法
项目进度表优化的 3 种方法
对于每个希望从项目详细视图中受益的经理或团队来说，甘特图是必不可少的工具。由于自动化功能的集成，最有效的甘特图可以在线获得。这使得团队能够实时实施所有项目任务和阶段。这样，他们就可以一起规划项目进度。甘特图还指示任务的持续时间、链接它们的依赖关系、记录分配的任务并将项目进度与其关键路径进行比较，以便可视化可能的 延迟。您还可以在同一个甘特图上查看多个项目，以了解它们如何对齐。
对于非项目经理来说，甘特图是最不熟悉的工具，您的团队可能需要时间来熟悉它。然而，它是专门为项目规划而设计的， 因此是 制定项目进度表的最有效方法。许多团队在 Excel 和 Google 日历中遇到的限制都可以通过甘特图找到解决方案。你只需要改变你的习惯！
您的团队如何规划项目？
甘特图是组织 2018 年日历的最佳方式，但也是最少使用的。如果您有兴趣了解有关使用甘特图来帮助您进行项目规划的更多信息，请查看Wrike 的交互式甘特图并免费试用。