在为您的小型企业设置电子邮件时，您将遇到的一个基本决策是在 POP3（邮局协议版本 3）和 IMAP（互联网消息访问协议）之间进行选择。这两种协议都允许您从邮件服务器检索电子邮件，但它们的运作方式截然不同，这会影响您跨设备访问和管理业务通信的方式。了解这些差异对于选择最适合您的业务需求的协议至关重要。
POP3：下载并（通常）删除
POP3 是两种协议中较老的一种，其运行原理很简单：下载并（通常）删除。当您将电子邮件客户端（例如 Outlook、Thunderbird 或移动电子邮件应用程序）配 upbit 用户电话号码列表 置为使用 POP3 时，它会连接到您的邮件服务器，检索收件箱中的所有新邮件，然后默认从服务器上删除这些邮件。之后，这些邮件会本地存储在下载它们的设备上。
POP3的优点：
离线访问：下载电子邮件后，即使没有互联网连接，您也可以访问和管理它们。
可能降低服务器存储空间：由于电子邮件通常在下载后就从服务器中删除，因此随着时间的推移，服务器存储空间的占用可能会减少。如果您的主机方案存储空间有限，则可能需要考虑这一点。
更简单的设置： POP3 通常被认为更易于设置，特别是对于技术知识有限的用户而言。
POP3的缺点：
单设备限制： POP3 的主要缺点是其单设备特性。下载到一台设备上的电子邮件通常无法在其他设备上访问。如果您在台式电脑上查看电子邮件，则可能无法在笔记本电脑或手机上访问。
无同步：在一台设备上对电子邮件采取的操作（例如，标记为已读、删除、整理到文件夹中）不会反映在其他设备上。这可能会导致不一致和碎片化的电子邮件体验。
数据丢失的风险：如果您的本地设备崩溃或丢失，未在其他地方备份的电子邮件将会丢失。
有限的服务器端管理： POP3 提供了直接在服务器上管理电子邮件的最少选项。
IMAP：跨多个设备同步访问
另一方面，IMAP 旨在跨多个设备访问和管理电子邮件。 当您使用 IMAP 时，您的电子邮件客户端会连接到邮件服务器并显示您的电子邮件，就像它们存储在本地一样。但是，邮件仍然保留在服务器上。您的任何操作——阅读、删除、回复、整理——都会在连接到同一电子邮件帐户的所有设备上同步。
IMAP 的优点：
多设备访问：您可以从台式机、笔记本电脑、智能手机和平板电脑无缝访问您的电子邮件，所有设备都会显示相同的内容并反映相同的操作。
同步：在一台设备上所做的更改会自动同步到所有其他连接的设备。这确保了一致且最新的电子邮件体验。
基于服务器的备份：由于电子邮件存储在服务器上，因此它们通常受到电子邮件提供商的备份系统的保护，从而提供一定程度的数据安全性，防止本地设备故障。
高效的文件夹管理： 您可以在服务器上创建、删除和组织文件夹，这些更改将反映在您的所有设备上。
IMAP的缺点：
需要互联网连接：要访问和管理您的电子邮件，您需要有效的互联网连接。
潜在的更高服务器存储空间：由于电子邮件保存在服务器上，因此它可能会消耗更多的服务器存储空间，特别是当您保留大量电子邮件存档时。