求职者跟踪系统软件对招聘行业来说并不是什么新鲜事。在 LinkedIn、Indeed、Glassdoor 等在线招聘网站上，每条招聘信息都会收到数百份申请，这并不罕见。如果没有帮助，根本就没有有效的方法来跟上这种数量。
同时，每个招聘情况都有些独特。一些招聘人员是多任务人力资源专业人士。大公司有专门负责招聘的整个团队。还有一些专门为公司招聘的机构。其中一些专注于特定行业，而另一些则在任何领域为众多客户进行广泛的搜索。
尽管存在这些差异，但对于申请人跟踪系统软件，仍然存在一些共同的需求。用户友好界面、可自定义的工作流程和定价透明度等功能至关重要。但面对大约十亿种（或多或少）选项，您真正需要哪些功能？以下是我们的列表。
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申请人跟踪系统软件
申请人跟踪系统软件需要的 12 个不可或缺的功能
1. 出色的客户服务。如果您读过我们关于软件的“最佳功能”文章，您就会知道出色的客户服务总是名列前茅。您无疑会有疑问，需要故障排除建议，需要重置密码，遇到技术问题，或其他问题。即使是最好的、最用户友好的软 手机号码资料库列表 件也会让您一两次摸不着头脑。当这种情况发生时，您需要能够联系到某人以获得帮助。
2. 入职系统。 每当您实施新软件时，都会有一个学习曲线。您可能需要传输大量信息或活跃申请人。无论是面对面或在线会议，还是一系列有用的视频，请确保您投资的申请人跟踪系统软件具有某种类型的客户入职系统。
3. 免费试用或演示。 由于不同供应商的软件可能有很大差异，如果有演示或免费试用版会很有帮助。这可以为您提供大量有关软件实施和使用是否容易的信息。虽然仍有学习曲线，但您至少可以大致了解该系统是否适合您。这也是检查公司客户服务类型的好机会。
4. 可扩展性。 尤其是在一家成长型公司中，您需要能够随您扩展的申请人跟踪系统软件。这可能需要不同的订阅级别或升级，但这是可以预料到的。真正的问题是该软件是否足够灵活，能够满足您成长过程中的需求。
5. 自动更新申请人。作为求职者，了解您的申请在招聘过程中的进展情况是件好事。很容易感觉自己把简历扔进了黑洞。然而，自动更新对候选人有帮助，因为他们会在收到和审核申请时收到通知。
6. 筛选。由于每个职位列表可能有数百名候选人，因此筛选是您使用的任何申请人跟踪系统软件的基本要素。这样，您就可以在花时间浏览简历之前淘汰不合格的候选人。
7. 移动功能。 并非每个招聘人员都需要移动功能，但如果您经常出差，这可能是一项必不可少的功能。
8. 系统安全。 您的声誉岌岌可危，更不用说候选人的私人详细信息和公司内部信息了。在寻找申请人跟踪系统软件时，不要忽视系统安全功能。
9. 自动列表。SimplyHired 、Indeed、ZipRecruiter、Handshake、Monster、Glassdoor、CareerBuilder、Idealist 等等。您可以花费大量时间在求职者可能搜索的众多招聘信息网站上发布您的职位空缺。或者您可以投资软件来自动执行此过程，从而为您节省每个招聘机会的时间。
10. 用户友好。 是的，软件应该对您来说是用户友好的。对于您的求职者来说，它也应该简单、精简和直观。人们不想重新输入简历上已有的信息。他们不想在每一页上重复他们的电子邮件地址。请记住，这是求职者对贵公司的第一印象之一。简单、快速的流程对您来说很好，它将帮助您将更多合格的人才吸引到您的系统中。
11. 定制。 从报告到分析、仪表盘、候选人问题和工作流程，确保您的软件具有足够的可定制性，可以满足您的需求。
12. 易于集成。 招聘不只是收集简历。您需要安排面试、共享文档等。集成到其他系统中的软件将简化您的工作并使其变得更容易。
招聘并不需要很困难。确保您的软件具备这些功能，您将轻松完成招聘和聘用！