Этот инструмент позволяет установить организационные потребности в товарах, работах или услугах на определенный период времени. Кроме того, в нем фиксируется, что необходимо компании для работы в разных сферах, в каких количествах и какими ресурсами она располагает.
Учитывая его актуальность в корпоративной сфере, в этой статье мы углубимся в его преимущества и покажем, как разработать план закупок для вашей компании.
Хотите узнать больше об этой теме? Присоединяйтесь к нам до конца!
В чем важность плана закупок?
План закупок позволяет вам тратить меньше времени на административные задачи, такие как подготовка заказов на поставку, документация, координация и другие. Это также отличный инструмент, позволяющий сократить расходы и избежать срочных покупок.
Наличие плана закупок бизнеса помогает лучше рас адреса в германии ределять задачи в течение определенного периода времени, а также более эффективно планировать ресурсы, чтобы иметь возможность противостоять кризисным ситуациям. Это также помогает контролировать расходы, достигать стратегических целей и вести исторический учет покупок.
Вот преимущества наличия плана закупок!
Преимущества наличия бизнес-плана закупок
Разработка плана закупок дает компании следующие преимущества:
Делается меньше покупок и, следовательно, сокращаются административные процессы и затраты.
Конкурентоспособные цены : Снижение затрат позволяет нам предлагать покупателям более конкурентоспособные цены.
Закупки производятся своевременно , избегая экстренных закупок, что позволяет своевременно получить необходимые ресурсы.
Адекватное распределение нагрузки , так как все не остается на последнюю минуту.
Лучший контроль и прозрачность расходов.
Заказы выполняются с соответствующей частотой и размером, чтобы сократить запасы и связанные с ними затраты.
Позволяет вести исторический учет покупок.
Помогает достичь стратегических целей компании.
Пошаговое руководство по составлению плана закупок
Теперь, когда вы знаете важность и преимущества наличия плана закупок в вашей компании, мы подробно расскажем, как вы можете разработать свой собственный.
1. Проведите исследование спроса
Исследование спроса позволяет вам получить оценку количества продуктов или услуг, которые потребуются вашим клиентам в ближайшем будущем. Таким образом, вы сможете рассчитать поставки, работы и услуги, которые потребуются предприятию в течение определенного времени для удовлетворения рынка.
2. Создайте команду по закупкам
Он объединяет группу сотрудников внутри компании, обладающих навыками и способностями для управления и выполнения плана закупок . Это позволит провести процесс максимально качественно, в кратчайшие сроки.
Предоставьте своему отделу закупок всю необходимую информацию о каждом этапе в письменном виде, чтобы избежать путаницы и сэкономить время.