Развенчание заблуждений о плагинах внутренней коммуникации Outlook
Posted: Thu Dec 12, 2024 4:24 am
Существует много недопонимания того, как на самом деле работает надстройка Outlook для внутренних коммуникаций, такая как ContactMonkey. Давайте рассмотрим некоторые заблуждения о плагинах Outlook и выясним правду.
Заблуждение 1: «Использование плагина Outlook для внутренних коммуникаций означает, что вы можете использовать только списки рассылки Outlook»
Правда: Благодаря функциям управления списками ContactMonkey у вас есть множество вариантов выбора и сегментации получателей для каждого отправляемого вами электронного письма.
И да, вы можете использовать существующие списки рассылки Outlook. Для некоторых это будет лучшим выбором. Но всегда есть вероятность, что ИТ-отдел не успевает список телефонных номеров в чили обновлять ваши списки рассылки. В этом случае есть другие варианты. Вы можете:
Загружайте новые списки рассылки или дополнительную информацию для существующих списков через CSV.
Интегрируйте ContactMonkey с Azure Active Directory, Workday или вашей информационной системой по кадрам (HRIS), чтобы создавать списки контактов, которые синхронизируются автоматически, экономя время и силы на ведение списков рассылки.
Если вам нужно отправить что-то только небольшому числу сотрудников, вы можете легко сегментировать отправку, используя поля из ваших CSV-файлов или из синхронизированных списков контактов!
Заблуждение 2: « Ограничения отправки в Outlook означают, что плагины не масштабируются для больших списков рассылки»
Правда: Хотя сам Outlook имеет ограничение на отправку 10 000 писем в день, внутренняя надстройка Outlook, такая как ContactMonkey, устранит эту проблему.
С ContactMonkey's Email at Scale ограничения на отправку уходят в прошлое. Вы можете отправлять внутренние письма стольким сотрудникам, сколько вам нужно, одновременно, не беспокоясь об ограничениях на отправку Outlook .
Поскольку вы охватываете весь свой список рассылки за одну отправку, все ваши данные отслеживания хранятся в одном месте. Вы можете получить детализированную аналитику электронной почты на индивидуальном уровне, чтобы получить глубокое представление о том, как сотрудники взаимодействуют с вашими электронными письмами, даже если число этих сотрудников составляет десятки тысяч.
Плюс, электронные письма, отправленные в огромные списки рассылки с помощью Email at Scale, отправляются в 10 раз быстрее, чем только Outlook. Благодаря более быстрой и надежной доставке сотрудники получают свои электронные письма быстрее, и вы можете развернуть свою внутреннюю коммуникационную стратегию в рекордные сроки.
Заблуждение 1: «Использование плагина Outlook для внутренних коммуникаций означает, что вы можете использовать только списки рассылки Outlook»
Правда: Благодаря функциям управления списками ContactMonkey у вас есть множество вариантов выбора и сегментации получателей для каждого отправляемого вами электронного письма.
И да, вы можете использовать существующие списки рассылки Outlook. Для некоторых это будет лучшим выбором. Но всегда есть вероятность, что ИТ-отдел не успевает список телефонных номеров в чили обновлять ваши списки рассылки. В этом случае есть другие варианты. Вы можете:
Загружайте новые списки рассылки или дополнительную информацию для существующих списков через CSV.
Интегрируйте ContactMonkey с Azure Active Directory, Workday или вашей информационной системой по кадрам (HRIS), чтобы создавать списки контактов, которые синхронизируются автоматически, экономя время и силы на ведение списков рассылки.
Если вам нужно отправить что-то только небольшому числу сотрудников, вы можете легко сегментировать отправку, используя поля из ваших CSV-файлов или из синхронизированных списков контактов!
Заблуждение 2: « Ограничения отправки в Outlook означают, что плагины не масштабируются для больших списков рассылки»
Правда: Хотя сам Outlook имеет ограничение на отправку 10 000 писем в день, внутренняя надстройка Outlook, такая как ContactMonkey, устранит эту проблему.
С ContactMonkey's Email at Scale ограничения на отправку уходят в прошлое. Вы можете отправлять внутренние письма стольким сотрудникам, сколько вам нужно, одновременно, не беспокоясь об ограничениях на отправку Outlook .
Поскольку вы охватываете весь свой список рассылки за одну отправку, все ваши данные отслеживания хранятся в одном месте. Вы можете получить детализированную аналитику электронной почты на индивидуальном уровне, чтобы получить глубокое представление о том, как сотрудники взаимодействуют с вашими электронными письмами, даже если число этих сотрудников составляет десятки тысяч.
Плюс, электронные письма, отправленные в огромные списки рассылки с помощью Email at Scale, отправляются в 10 раз быстрее, чем только Outlook. Благодаря более быстрой и надежной доставке сотрудники получают свои электронные письма быстрее, и вы можете развернуть свою внутреннюю коммуникационную стратегию в рекордные сроки.