第一天的工作令人兴奋,但也涉及文书工作和协调。填写新聘用人员资料中的表格是您开始工作之前要做的第一件事。了解会发生什么以及需要携带什么将使您完成新员工包的过程变得更加容易。
在本文中,我们将向您介绍作为新聘用人员包的一部分需要填写的不同类型的文件。
什么是新聘用套餐?
新聘人员资料包包括新聘员工在正式聘用之前必须填写的表格。您还可以包含有关公司、职位以及与工作相关的任何其他信息。雇主和州之间的表格和文件可能有所不同,但是,每个新员 波斯尼亚和黑塞哥维那企业电子邮件列表 工都必须填写联邦要求的标准表格。所有表格都很重要,但请密切注意法律要求的表格,因为不正确的信息可能会导致处罚。
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新员工需要填写的通用表格和文件
以下是新聘人员包中包含的最常见的表格和文件:
1. 职位申请表
您的简历可能已经在雇主手中,但您可能仍会被要求填写工作申请表。这是因为工作申请表为雇主提供了以统一方式收集信息的机会,以便所有员工信息在其文件中都是相同的。工作申请表还要求新员工声明并签署所提供的信息是真实的。
2. I-9 表:就业资格验证
I-9 表格是新聘用人员包中最重要的表格之一,用于确认您有资格在美国工作。该表格由雇主和雇员在雇用之日起三天内填写。 I-9 表格需要您的身份证明文件中的信息,例如您的身份证或护照。请务必检查您提供的所有信息是否正确。
3. W-4表格:员工预扣税证明
W-4 表格用于表明根据您申请的免税额必须从您的工资中预扣的税额。 W-4 必须在收到第一笔薪水之前完成。有些州还需要州 W-4。
您可以随时请求更改预扣金额。这通常是由于婚姻状况变化或预期税收抵免和扣除等事件造成的。确保您的 W-4 反映了您的真实纳税情况,以避免多付或少付税款。
4.新聘人员通知表
雇主必须将新员工输入所在州的新员工登记系统。各州没有此表格的标准化格式。然而,收集的一些最重要的数据是:
雇主和雇员姓名
路线
员工社会保障号码
雇用日期
付款频率
5. 福利表
一些雇主提供的福利可能包括:
残疾福利
医疗保险
工人赔偿
401K
旅行福利
健康益处
股票期权
在完成任何文书工作以开始领取福利之前,您必须阅读并了解为您提供的福利。
6. 直接存款表格
此表格将需要您的银行的路由和帐号,并允许您的企业主将您的薪水直接发送到您的银行帐户。
7. 紧急联系信息表
如果您遇到紧急情况,例如突发疾病或工伤,您的雇主需要能够通知与您关系密切的人。紧急联系信息表提供了您在工作中发生意外情况时可以联系的家人或朋友的名单。此外,您还可以提供过敏或医疗豁免等信息。这些信息使雇主能够相应地规划任务,以提供安全健康的工作环境。