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如何利用消息传递将你的客户服务从平淡变为精彩

Posted: Mon Dec 02, 2024 9:37 am
by zamantammy
在线鞋类零售商Zappos以其客户服务而闻名,创始人 Tony Hsieh 将该公司描述为“恰好销售鞋子的客户服务公司”。让客户满意是公司文化中根深蒂固的理念,因此呼叫中心代表可以花尽可能多的时间来解决客户的问题。最长的通话时间记录超过 10 小时。

对客户服务的重视帮助 Zappos 的销售额从 2000 年的 160 万美元增长到 2008 年的 10 亿美元。最终,亚马逊于 2009 年以 12 亿美元收购了 Zappos,该公司继续蓬勃发展。

您可能会认为,尽管这是一个伟大的成功故事,但它与您 哥伦比亚电话号码数据 的业务没有太大关系。您可能没有像初创公司那样重塑公司的奢侈。但是,如果您运营呼叫中心或通过电子邮件和消息与客户互动,那么 Zappos 的故事就很有意义。它为出色的客户服务及其带来的好处设定了目标。

然而,Zappos 的故事并没有直接说明糟糕的客户服务会给公司带来多大的损失。据Tele-Net-America称,2017 年,美国企业因糟糕的客户服务损失了 750 多亿美元。您已经知道,获得一个新客户的成本是留住一个现有客户的五倍,而且 90% 的不满意客户会选择您的竞争对手。可能不太明显的是,拥有良好客户服务互动的客户比不满意的客户花费多 140%。支持您的客户是一桩好生意。

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那么,您如何才能提高客户服务水平呢?好消息是,我们有一种方法可以与客户沟通并提供他们需要的服务——短信。短信已经存在了几十年,但各种形式的信息(短信或彩信)的使用正在逐渐流行起来,美国客户更愿意给客户服务代表发短信,而不是打电话或发电子邮件。

永远为客户服务——客户服务
Nathan Eddy 在eWeek上报道了一项最新调查的结果,“超过一半的受访者(52%)表示他们可能会发短信联系客服人员。同样,52% 的人更喜欢发短信联系客服人员,而不是他们目前喜欢的沟通方式。”

这些统计数据并不令人惊讶,因为全球每天我们发送超过 50 亿条短信(不包括其他类型的消息),其中 98% 会被打开。相反,根据Gigaom的数据,我们打开电子邮件的时间只有 22% 。Asurion 的研究表明,我们每天查看手机 96 次,或者每 10 分钟查看一次。

显然,我们喜欢发短信,并发现它在个人互动中很有帮助。下一个重大商机是让短信成为客户支持的常规部分。

消息传递如何帮助您支持您的业务和客户?

幸运的是,客户已经对消息传递产生了偏好,并表示如果可以的话,他们会用它来处理客户支持问题。消息传递可以即时发送,并在客户需要时及时抓住他们。

消息支持让客户能够在需要时准确联系您,并且平台的性质鼓励他们快速描述问题。简洁性可以节省您的销售代表的时间,从而为您节省资金。

一条短信
根据Forrester Research 的研究,客户服务电话费用约为每次 16 美元。而短信费用平均在 1 至 5 美元之间。

随着美国变得越来越多元化,您可以预料到您的客户会以英语以外的其他语言作为他们的母语。有些人能够用英语交流,但其他人可能没有足够的流利程度。像 WhatsApp 这样的消息应用程序可以帮助在应用程序内进行即时翻译,使传达的信息更容易理解。只需进行一次调整,您就可以扩大您可以帮助的客户数量。

此外,消息传递功能还允许公司和客户在服务请求中发送照片、视频或其他媒体。这些多媒体消息可以帮助快速诊断问题并找到令人满意的解决方案。

SMS-Magic 如何帮助您支持您的客户?

假设推出客户支持系统的消息传递组件很有吸引力。我们知道,客户在发送消息时有多种选择,其中最受欢迎的包括 iMessage 和 Android 等原生消息功能,但也包括 Facebook Messenger 和 WhatsApp 等应用程序。

John Allen 在Hubspot博客中列出了最受欢迎的消息应用程序的偏好:

47% 的人更喜欢原生短信
21% 的人更喜欢 Facebook Messenger
18% 的人更喜欢 WhatsApp
6% 的人更喜欢 LINE
6% 的人更喜欢其他
2% 的人更喜欢 Snapchat
在美国,本地短信应用和 Facebook Messenger 占发送消息的三分之二以上。然而,在国际上,WhatsApp 是全球领导者,每天处理近 1000 亿条消息。WhatsApp 在全球拥有超过 20 亿活跃用户。微信在中国最受欢迎,拥有 12 亿用户,13 岁以上的人口中有 20% 每月使用它。如果您的企业有国际客户,您将需要探索美国和其他国家/地区消息传递受欢迎程度的差异。

SMS-Magic 移动应用程序
接收、记录和回复各种消息似乎令人望而生畏。然而,SMS-Magic 可以处理所有这些消息。SMS-Magic 不仅接收这些消息,还记录它们,以便系统中的任何人都可以看到讨论内容。客户选择的消息系统对 SMS-Magic 来说并不重要。此外,如果您的代表正在处理复杂的问题,系统将记录所有互动,包括电话和电子邮件,这样客户就无需在每次更换代表时解释情况。

如果您使用客户关系管理系统,我们可以将 SMS-Magic 集成到您的系统中。我们与 Salesforce 和 Zoho 无缝协作,并且能够与大多数系统协作。

如果您对这一功能感兴趣,请联系我们。我们很乐意与您讨论如何帮助您将客户支持从平淡变为卓越。