7 вещей, которые вам нужно знать о мониторинге сотрудников
Posted: Tue Dec 10, 2024 9:51 am
Существует множество различных причин, по которым компания может захотеть начать использовать программное обеспечение для мониторинга, чтобы отслеживать привычки и действия своих сотрудников. Возможно, вы хотите повысить производительность, ограничив отвлекающие факторы, может быть, вы хотите усилить безопасность или просто хотите увидеть, куда уходит время и ресурсы вашей компании.
Независимо от причин, есть несколько вещей, которые вам необходимо знать, прежде чем начать контролировать своих сотрудников, чтобы убедиться, что вы реализуете этот процесс правильно и извлечете из него максимальную пользу.
Ограничьте отвлекающие факторы
Одним из самых больших преимуществ мониторинга сотрудников является возмо Список номеров сотовых телефонов Афганистана ность повышения производительности труда за счет ограничения потенциальных отвлекающих факторов. Используя программное обеспечение для мониторинга, можно обнаружить, когда сотрудники тратят время на действия, не связанные с работой, и посмотреть, сколько времени они тратят на эти отвлекающие факторы. Отсюда вы можете либо заблокировать доступ к этим отвлекающим факторам, либо иным образом направить своих сотрудников не участвовать в этих прерываниях в своей работе. Может быть удивительно узнать, как часто сотрудники используют свое рабочее время для таких вещей, как просмотр забавных видео с котами или доступ к своей личной электронной почте.
Обнаружение проблемных зон
Поскольку программное обеспечение для мониторинга сотрудников позволяет отслеживать, сколько времени сотрудники тратят на определенные задачи, можно выяснить, с чем у них больше всего проблем, а затем предоставить им некоторые рекомендации в этих областях. Возможно, им нужна помощь в определении проблемы, или, может быть, они просто лучше подходят для совершенно другой задачи. Мониторинг сотрудников помогает вам находить эти проблемные области и диагностировать их, чтобы помочь вашим сотрудникам быть более продуктивными.
Перераспределить ресурсы
Отслеживая, куда тратятся время и ресурсы с помощью программного обеспечения для мониторинга, можно выяснить, где ресурсы можно было бы распределить лучше и каким задачам можно было бы понизить приоритет. Например, вы можете обнаружить, что ваши сотрудники тратили все свои усилия на задание, которое не так важно, как другая задача, над которой они могли бы работать вместо этого.
Обнаружить хакеров
Одно из ярких преимуществ программного обеспечения для мониторинга сотрудников находится в сфере кибербезопасности. Отслеживая поведение пользователей, можно определить, когда учетная запись пользователя была скомпрометирована внешним злоумышленником. Например, сотрудник может начать получать доступ к конфиденциальной информации из своей учетной записи глубокой ночью, когда он обычно спит дома. Это может быть признаком того, что его учетная запись была скомпрометирована, и это стоит расследовать.
Используя программное обеспечение для мониторинга для отслеживания ввода данных пользователем на рабочих устройствах, можно также определить, заражено ли устройство трояном с удаленным доступом (RAT) и используется ли оно удаленно хакером, поскольку вы обнаружите ввод данных пользователем, даже если рядом с устройством никого нет.
Предотвратить несанкционированный доступ
Еще один способ, которым мониторинг сотрудников может помочь усилить безопасность, — это наблюдение за тем, кто к чему получает доступ. Независимо от того, делается ли это злонамеренно или случайно, программное обеспечение для мониторинга сотрудников может помочь вам предупредить, когда пользователь получает доступ к данным, к которым он не должен, чтобы вы могли расследовать это и выяснить, было ли это сделано со злым умыслом или нет. Благодаря этому вы можете помочь защитить свои конфиденциальные данные от внутренних угроз, таких как сотрудник, который стал мошенником.
Объясните преимущества вашим сотрудникам
Очень важно знать перед внедрением мониторинга сотрудников заранее объяснить это вашим сотрудникам. Многие сотрудники обычно с опаской относятся к программному обеспечению для мониторинга, поэтому объяснение им преимуществ и целей, которых вы надеетесь достичь с его помощью, значительно упростит процесс.
Независимо от причин, есть несколько вещей, которые вам необходимо знать, прежде чем начать контролировать своих сотрудников, чтобы убедиться, что вы реализуете этот процесс правильно и извлечете из него максимальную пользу.
Ограничьте отвлекающие факторы
Одним из самых больших преимуществ мониторинга сотрудников является возмо Список номеров сотовых телефонов Афганистана ность повышения производительности труда за счет ограничения потенциальных отвлекающих факторов. Используя программное обеспечение для мониторинга, можно обнаружить, когда сотрудники тратят время на действия, не связанные с работой, и посмотреть, сколько времени они тратят на эти отвлекающие факторы. Отсюда вы можете либо заблокировать доступ к этим отвлекающим факторам, либо иным образом направить своих сотрудников не участвовать в этих прерываниях в своей работе. Может быть удивительно узнать, как часто сотрудники используют свое рабочее время для таких вещей, как просмотр забавных видео с котами или доступ к своей личной электронной почте.
Обнаружение проблемных зон
Поскольку программное обеспечение для мониторинга сотрудников позволяет отслеживать, сколько времени сотрудники тратят на определенные задачи, можно выяснить, с чем у них больше всего проблем, а затем предоставить им некоторые рекомендации в этих областях. Возможно, им нужна помощь в определении проблемы, или, может быть, они просто лучше подходят для совершенно другой задачи. Мониторинг сотрудников помогает вам находить эти проблемные области и диагностировать их, чтобы помочь вашим сотрудникам быть более продуктивными.
Перераспределить ресурсы
Отслеживая, куда тратятся время и ресурсы с помощью программного обеспечения для мониторинга, можно выяснить, где ресурсы можно было бы распределить лучше и каким задачам можно было бы понизить приоритет. Например, вы можете обнаружить, что ваши сотрудники тратили все свои усилия на задание, которое не так важно, как другая задача, над которой они могли бы работать вместо этого.
Обнаружить хакеров
Одно из ярких преимуществ программного обеспечения для мониторинга сотрудников находится в сфере кибербезопасности. Отслеживая поведение пользователей, можно определить, когда учетная запись пользователя была скомпрометирована внешним злоумышленником. Например, сотрудник может начать получать доступ к конфиденциальной информации из своей учетной записи глубокой ночью, когда он обычно спит дома. Это может быть признаком того, что его учетная запись была скомпрометирована, и это стоит расследовать.
Используя программное обеспечение для мониторинга для отслеживания ввода данных пользователем на рабочих устройствах, можно также определить, заражено ли устройство трояном с удаленным доступом (RAT) и используется ли оно удаленно хакером, поскольку вы обнаружите ввод данных пользователем, даже если рядом с устройством никого нет.
Предотвратить несанкционированный доступ
Еще один способ, которым мониторинг сотрудников может помочь усилить безопасность, — это наблюдение за тем, кто к чему получает доступ. Независимо от того, делается ли это злонамеренно или случайно, программное обеспечение для мониторинга сотрудников может помочь вам предупредить, когда пользователь получает доступ к данным, к которым он не должен, чтобы вы могли расследовать это и выяснить, было ли это сделано со злым умыслом или нет. Благодаря этому вы можете помочь защитить свои конфиденциальные данные от внутренних угроз, таких как сотрудник, который стал мошенником.
Объясните преимущества вашим сотрудникам
Очень важно знать перед внедрением мониторинга сотрудников заранее объяснить это вашим сотрудникам. Многие сотрудники обычно с опаской относятся к программному обеспечению для мониторинга, поэтому объяснение им преимуществ и целей, которых вы надеетесь достичь с его помощью, значительно упростит процесс.