许多项目失败是因为一开始就没有明确设定期望
Posted: Tue Dec 10, 2024 4:48 am
错过最后期限，预算失控，似乎没人知道下一步该怎么做。好消息是？精心制定的工作范围可以在这些问题出现之前解决它们。
立即下载：免费工作范围模板
在本指南中，我将向您展示如何编写清晰有效的工作范围，并附带示例和方便的模板以简化您的流程。
目录
工作范围是什么？
工作范围包括什么？
免费的工作范围模板
如何撰写工作范围
工作范围与工作说明
工作范围示例
下载 HubSpot 的免费工作范围模板
工作范围是什么？
工作范围是一份正式的项目管理文件，可确保 巴哈马手机号码 客户和团队在所有项目细节（任务、时间表、可交付成果和期望）上完全一致。它涵盖了以下基本问题：
谁负责什么？
什么时候发生？
它发生在哪里？
一切将如何执行？
因此，每个人都能达成共识，确保顺利进展，不会出现混乱或沟通不畅。它就像一个项目路线图，详细说明了所有关键要素，因此每个人都能按计划进行。
免费的工作范围模板
想要概述即将开展的项目的主要细节？下载我们的免费工作范围模板，为所有利益相关者提供清晰的说明。
一般项目信息
工作范围描述
项目交付成果
项目里程碑
立即下载
工作范围包括什么？
成功项目建设的步骤
图片来源
当我开始与新客户合作时，我总是深入研究他们的工作范围文件。这有助于我了解他们的需求以及我们如何建立长期的合作关系。
根据我的经验，以下是工作范围中最重要的部分。
1. 项目范围说明和目标
项目概述解释了开展该项目的原因。
它明确了您希望实现的目标并解决了您想要解决的业务问题。拥有清晰的目标有助于每个人保持一致并避免误解。
理想情况下，任何阅读本节的人 - 即使他们没有直接参与该项目 - 都应该能够了解该项目的目的和成功的样子。
2. 工作范围
在这里，您可以对需要完成的工作进行总体了解，但暂时不要太详细 — 事情停留在较高的层次。
例如，在公司博客发布项目中，范围可能包括“设计博客布局”或“撰写和编辑博客文章”等任务。
它还可以概述技术规格，例如要使用的 CMS，确保不会产生混淆并且每个人都知道总体计划。
3. 项目时间表和里程碑
项目时间表列出了每个阶段的具体开始和结束日期，里程碑则标记了所有重要的检查点。达到这些里程碑可确保项目按计划进行，并确保关键交付按计划进行。
此外，如果需要，他们还会提供重新评估和调整的机会。
即使在事情更加不稳定的敏捷项目中，时间表也能让每个人都了解任务和阶段可能需要多长时间。作为一名作家，我喜欢有第一稿、第二稿和最终稿截止日期的工作范围。
4. 项目交付成果
可交付成果是“您将获得的内容”列表。无论是实体产品、软件组件还是服务，此部分都会详细说明最终将交付的内容。
此部分是避免范围蔓延和确保每个人对即将发生的事情达成共识的关键。当交付成果非常清晰时，以后就不会产生混淆。
5. 报告要求
没人喜欢蒙在鼓里。这就是为什么本节旨在让每个利益相关者都了解情况。它详细说明了状态更新的频率和形式——无论是通过报告、演示文稿还是会议。
定期检查可以确保每个人都保持一致，并尽早发现问题，以免日后问题变得更大。
6. 预计费用
顾名思义，工作范围的这一部分概述了与项目相关的成本。它详细说明了如何以及何时付款，无论是通过里程碑、可交付成果还是固定时间表。
我很欣赏工作范围详细说明付款方式（例如电汇或 ACH）以及触发付款的条件。
这使得事情的财务方面非常清晰，并有助于避免以后出现任何尴尬的误解。
7. 批准和签字
这是确定细节的地方。谁负责签署什么？
本节确保审批流程清晰，还可能包括安全要求或法律条款等内容。
当您准备好完成所有工作时，签字确认可确保每个人都同意所交付的内容，因此最终不会出现任何意外。
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在本指南中，我将向您展示如何编写清晰有效的工作范围，并附带示例和方便的模板以简化您的流程。
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工作范围是什么？
工作范围是一份正式的项目管理文件，可确保 巴哈马手机号码 客户和团队在所有项目细节（任务、时间表、可交付成果和期望）上完全一致。它涵盖了以下基本问题：
谁负责什么？
什么时候发生？
它发生在哪里？
一切将如何执行？
因此，每个人都能达成共识，确保顺利进展，不会出现混乱或沟通不畅。它就像一个项目路线图，详细说明了所有关键要素，因此每个人都能按计划进行。
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一般项目信息
工作范围描述
项目交付成果
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根据我的经验，以下是工作范围中最重要的部分。
1. 项目范围说明和目标
项目概述解释了开展该项目的原因。
它明确了您希望实现的目标并解决了您想要解决的业务问题。拥有清晰的目标有助于每个人保持一致并避免误解。
理想情况下，任何阅读本节的人 - 即使他们没有直接参与该项目 - 都应该能够了解该项目的目的和成功的样子。
2. 工作范围
在这里，您可以对需要完成的工作进行总体了解，但暂时不要太详细 — 事情停留在较高的层次。
例如，在公司博客发布项目中，范围可能包括“设计博客布局”或“撰写和编辑博客文章”等任务。
它还可以概述技术规格，例如要使用的 CMS，确保不会产生混淆并且每个人都知道总体计划。
3. 项目时间表和里程碑
项目时间表列出了每个阶段的具体开始和结束日期，里程碑则标记了所有重要的检查点。达到这些里程碑可确保项目按计划进行，并确保关键交付按计划进行。
此外，如果需要，他们还会提供重新评估和调整的机会。
即使在事情更加不稳定的敏捷项目中，时间表也能让每个人都了解任务和阶段可能需要多长时间。作为一名作家，我喜欢有第一稿、第二稿和最终稿截止日期的工作范围。
4. 项目交付成果
可交付成果是“您将获得的内容”列表。无论是实体产品、软件组件还是服务，此部分都会详细说明最终将交付的内容。
此部分是避免范围蔓延和确保每个人对即将发生的事情达成共识的关键。当交付成果非常清晰时，以后就不会产生混淆。
5. 报告要求
没人喜欢蒙在鼓里。这就是为什么本节旨在让每个利益相关者都了解情况。它详细说明了状态更新的频率和形式——无论是通过报告、演示文稿还是会议。
定期检查可以确保每个人都保持一致，并尽早发现问题，以免日后问题变得更大。
6. 预计费用
顾名思义，工作范围的这一部分概述了与项目相关的成本。它详细说明了如何以及何时付款，无论是通过里程碑、可交付成果还是固定时间表。
我很欣赏工作范围详细说明付款方式（例如电汇或 ACH）以及触发付款的条件。
这使得事情的财务方面非常清晰，并有助于避免以后出现任何尴尬的误解。
7. 批准和签字
这是确定细节的地方。谁负责签署什么？
本节确保审批流程清晰，还可能包括安全要求或法律条款等内容。
当您准备好完成所有工作时，签字确认可确保每个人都同意所交付的内容，因此最终不会出现任何意外。