在电子邮件通信领域，并非每封邮件都能成功送达目标收件人。有时，您收到的不是回复，而是邮件退回通知。这些自动发送的消息通常含义模糊且令人沮丧，表明您的邮件未能送达。了解这些数字拒绝背后的原因并知道如何纠正它们对于有效沟通和维护良好的发件人声誉至关重要。
从本质上讲，电子邮件退回是邮件服务器向发件人发送的自动消息，通知他们电子邮件无法送达收件人的地址。 这些消息通常包括原因代码和失败的简要说明。认识到不同类型的反弹及其根本原因是解决这些问题的第一步。
退回邮件主要分为两类：
电子邮件退回大致分为两类：
软退回：这表示暂时的递送问题。收件人的电子邮件服 toko crypto 用户电话号码列表 务器已收到您的邮件，但无法在特定时间投递。软退回的常见原因包括：
收件人的邮箱已满：用户已超出其存储配额。
收件人的服务器暂时不可用： 接收服务器可能因维护或遇到技术故障而停机。
邮件大小太大：您的电子邮件超出了收件人服务器的大小限制。
临时 DNS 问题：域名系统问题可能会导致服务器无法找到收件人的地址。
灰名单： 某些服务器会暂时拒绝来自未知发件人的电子邮件，作为一种反垃圾邮件措施，并期望发件人稍后重试。
软退回通常是暂时的，稍后重试传送可能会成功。 然而，反复对同一地址进行软退回最终会导致硬退回。
硬退回：这表示永久性的投递失败。电子邮件地址无效或不存在。常见原因包括：
收件人地址无效：电子邮件地址拼写错误、不存在或域名不正确。
收件人的域名不存在：电子邮件地址的域部分无效。
收件人服务器已永久阻止发件人： 由于垃圾邮件问题或其他违反政策的情况，收件人的服务器已明确阻止您的电子邮件服务器或域。
非活动电子邮件帐户： 收件人的电子邮件帐户已关闭或不再活动。
硬退回表明问题永久性，将来尝试发送到该地址可能会失败。立即从邮件列表中删除硬退回的地址对于维护良好的发件人信誉至关重要。
如何修复电子邮件退回：
解决电子邮件退回问题取决于退回的类型和根本原因：
对于软退回：
重试发送： 对于临时服务器问题或灰名单，您的电子邮件服务器通常会在短时间后自动重试发送。
减少邮件大小：如果邮件大小有问题，请尝试发送较小的版本或将内容分成多封电子邮件。
通知收件人（如果知道）：如果您认识收件人，您可以通知他们，他们的邮箱可能已满，或者他们的服务器可能存在暂时问题。
对于硬退回：
立即删除电子邮件地址： 硬退回清楚地表明地址无效。 立即从您的邮件列表中删除这些地址，以防止将来的退回并保护您的发件人声誉。
验证电子邮件地址（如果可能）：如果硬退回是由于怀疑输入错误造成的，请尝试通过其他可靠方式确认正确的电子邮件地址。
调查黑名单：如果您怀疑自己的服务器或域名已被屏蔽，请调查退回邮件以寻找线索，并联系收件人的电子邮件管理员或查阅黑名单移除资源。这通常包括确定屏蔽原因并采取措施纠正。