为您的项目创建理想的订单管理流程模板的技巧
Posted: Tue Dec 03, 2024 4:03 am
凯特·布加德
凯特·布加德
为什么要创建模板？创建订单管理模板的好处
每份申请表都应询问 6 个问题
1. 该项目的联系人是谁？
2. 这是什么类型的项目？
3. 该项目的主要目标是什么？
4. 该项目的目标受众是谁？
5. 这个项目的预算是多少？
6. 项目的理想交付日期是哪一天？
您的申请表可能会问的其他问题...
为您的项目创建工作模型：超越请求表
创建您的订单管理流程模板并简化您的任务
乔西领导一家中型科技公司的营销团队。作为她所在部门的联系人，她经常是收到传入项目请求的人。
这些项目有时是通过电子邮件或即时消息对话到达的，而有时则是在会议期间非正式提及的。老实说，有时候并没有真正的需求，她似乎必须读懂人们的想法才能知道需要实现什么。
她必须兼顾这一切，并且她认识到她在浪费自己的时间，以及整个团队的时间和精力。因此，她正在寻找更好的方法来管理她的团队的项目。
做到这一点最有益的方法之一是创建一个每次都可以复 国家代码 +968，阿曼电话号码 制的高效流程。因此，她决定创建一个订单管理流程模板，可以使用该模板来简化所有这些请求，并帮助她的团队取得成功。
为什么要创建模板？创建订单管理模板的好处
标准化订单管理流程中的工作流程需要预先进行一些工作，但许多好处是值得的。以下是像 Josie 这样的经理应该考虑创建订单管理模型的一些原因。
这提高了一致性。
如果没有明确定义的流程，事情很容易在混乱中迷失方向。校长在起草项目时不知道对他的期望是什么，并且您的团队没有既定的推进流程。这会给每个人带来混乱和延误。
定义明确的订单管理流程模板可以为每个人提供针对向团队提出的任何工作请求都必须遵循的规定流程步骤，从而消除混乱。
这种简化的流程确保每个人都知道需要发生什么以及接下来会发生什么。
这将为您提供所需的信息。
您非常清楚，当您准备好处理一个项目时，却发现自己没有获得所需的所有信息，会感到多么失望。然后你就浪费时间搜索这些重要数据。
这是一个常见的障碍。根据对300 名机构高管的调查， 27% 的受访者认为创意简报不完整或不一致。
这是为订单管理流程创建模板的另一个好处，例如使用调查问卷或创意简介让购买者完成。在此表单中，您必须定义必填字段（Wrike 让这变得简单！），以确保您的团队提前拥有所需的所有信息，而无需进行不必要且耗时的来回操作。
这打开了自动化之门。
您当前的订单管理流程可能包括许多重复的机械任务：例如设置项目、分配所有者和设置截止日期。通过流程模型，可以更轻松地检测可自动化的工作流程中重复且平凡的部分。
使用正确的工具可以轻松实现典型职责（例如在工作管理软件中创建项目和分配任务）的自动化。这样，您和您的团队就不会在这些日常任务上浪费时间，可以直接投入到重要的工作中。
这使您可以更好地管理工作负载。
当来自四面八方的需求向您袭来时，您很难在任何特定时间控制团队的工作量。
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但是，当所有请求都集中并遵循建模流程时，您可以随时更好地了解团队正在处理的所有项目，因此您可以更好地管理截止日期和资源，并避免团队超负荷。
这可以节省您的时间。
回想一下我们之前提到的好处。您会注意到一个共同点：它们不仅为您省去了很多麻烦，而且还为您节省了大量时间。
这是创建用于管理客户订单或内部项目的流程模板的最大好处之一。一旦设置完毕，您就不必为每个新请求重新发明轮子，从而节省您许多时间（更不用说大量能源）。
每份申请表都应询问 6 个问题
您已经了解创建订单管理流程模板的好处。但在此之前，您需要回答这个问题：申请受理过程有哪些步骤？
这些步骤可能会有所不同，具体取决于您的团队和典型项目的特殊性（每个人的流程结构不同）。但是，我们建议您从重要的第一步开始接收流程：项目申请表。
它基本上是人们或团队需要填写的一份调查问卷或创意简介，以要求您的团队开展项目。
同样，这种形式的确切外观将取决于不同的因素。但是，下面我们介绍了每种表格应询问的基本问题。
凯特·布加德
为什么要创建模板？创建订单管理模板的好处
每份申请表都应询问 6 个问题
1. 该项目的联系人是谁？
2. 这是什么类型的项目？
3. 该项目的主要目标是什么？
4. 该项目的目标受众是谁？
5. 这个项目的预算是多少？
6. 项目的理想交付日期是哪一天？
您的申请表可能会问的其他问题...
为您的项目创建工作模型：超越请求表
创建您的订单管理流程模板并简化您的任务
乔西领导一家中型科技公司的营销团队。作为她所在部门的联系人，她经常是收到传入项目请求的人。
这些项目有时是通过电子邮件或即时消息对话到达的，而有时则是在会议期间非正式提及的。老实说，有时候并没有真正的需求，她似乎必须读懂人们的想法才能知道需要实现什么。
她必须兼顾这一切，并且她认识到她在浪费自己的时间，以及整个团队的时间和精力。因此，她正在寻找更好的方法来管理她的团队的项目。
做到这一点最有益的方法之一是创建一个每次都可以复 国家代码 +968，阿曼电话号码 制的高效流程。因此，她决定创建一个订单管理流程模板，可以使用该模板来简化所有这些请求，并帮助她的团队取得成功。
为什么要创建模板？创建订单管理模板的好处
标准化订单管理流程中的工作流程需要预先进行一些工作，但许多好处是值得的。以下是像 Josie 这样的经理应该考虑创建订单管理模型的一些原因。
这提高了一致性。
如果没有明确定义的流程，事情很容易在混乱中迷失方向。校长在起草项目时不知道对他的期望是什么，并且您的团队没有既定的推进流程。这会给每个人带来混乱和延误。
定义明确的订单管理流程模板可以为每个人提供针对向团队提出的任何工作请求都必须遵循的规定流程步骤，从而消除混乱。
这种简化的流程确保每个人都知道需要发生什么以及接下来会发生什么。
这将为您提供所需的信息。
您非常清楚，当您准备好处理一个项目时，却发现自己没有获得所需的所有信息，会感到多么失望。然后你就浪费时间搜索这些重要数据。
这是一个常见的障碍。根据对300 名机构高管的调查， 27% 的受访者认为创意简报不完整或不一致。
这是为订单管理流程创建模板的另一个好处，例如使用调查问卷或创意简介让购买者完成。在此表单中，您必须定义必填字段（Wrike 让这变得简单！），以确保您的团队提前拥有所需的所有信息，而无需进行不必要且耗时的来回操作。
这打开了自动化之门。
您当前的订单管理流程可能包括许多重复的机械任务：例如设置项目、分配所有者和设置截止日期。通过流程模型，可以更轻松地检测可自动化的工作流程中重复且平凡的部分。
使用正确的工具可以轻松实现典型职责（例如在工作管理软件中创建项目和分配任务）的自动化。这样，您和您的团队就不会在这些日常任务上浪费时间，可以直接投入到重要的工作中。
这使您可以更好地管理工作负载。
当来自四面八方的需求向您袭来时，您很难在任何特定时间控制团队的工作量。
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但是，当所有请求都集中并遵循建模流程时，您可以随时更好地了解团队正在处理的所有项目，因此您可以更好地管理截止日期和资源，并避免团队超负荷。
这可以节省您的时间。
回想一下我们之前提到的好处。您会注意到一个共同点：它们不仅为您省去了很多麻烦，而且还为您节省了大量时间。
这是创建用于管理客户订单或内部项目的流程模板的最大好处之一。一旦设置完毕，您就不必为每个新请求重新发明轮子，从而节省您许多时间（更不用说大量能源）。
每份申请表都应询问 6 个问题
您已经了解创建订单管理流程模板的好处。但在此之前，您需要回答这个问题：申请受理过程有哪些步骤？
这些步骤可能会有所不同，具体取决于您的团队和典型项目的特殊性（每个人的流程结构不同）。但是，我们建议您从重要的第一步开始接收流程：项目申请表。
它基本上是人们或团队需要填写的一份调查问卷或创意简介，以要求您的团队开展项目。
同样，这种形式的确切外观将取决于不同的因素。但是，下面我们介绍了每种表格应询问的基本问题。