最佳团队日历的 3 个特点
Posted: Tue Dec 03, 2024 3:44 am
2021 年 11 月 29 日 - 10 分钟。读
劳拉·金宝
劳拉·金宝
最佳团队日历的 3 个特点
创建、颜色编码和叠加多个团队日历
将共享日历连接到基础项目和任务，以便所有内容都相互连接并保持最新状态，无论它们是什么
通过实时可见性在内部和外部共享工作
团队日历帮助您从生存走向繁荣
自古以来，日历就被用来帮助人们保持协调并共同努力成功完成项目，例如收割庄稼或建造金字塔。随着工作世界开始发展，日历本身需要某种类型的协调。
我们今天使用的公历是在乔治·华盛顿在世时采用的：它是最近的。在此之前，在欧洲，主要使用儒略历。但每年它与犹太历和春分点的距离都稍远一些，这引起了混乱。公历纠正了这一点，除了英国之外，每个人 国家代码 +64，新西兰电话号码 都采用了它。这本来不是什么问题，直到闰年使该国落后世界其他地区 11 天。所以乔治华盛顿出生于儒略历的2月11日，但我们庆祝他的生日是2月22日。
你看到问题了吗？
虽然有两个生日固然很棒，但想象一下在企业界，每个人都使用不同的日历。这是行不通的。然而，正确的日历功能可以管理所有不同的项目。
根据我们对员工工作压力的研究，主要的压力因素是沟通不畅，尽管 98% 的管理者每周将 87% 的工作时间用于沟通。
我们的团队需要的工具不仅仅是标记截止日期。他们需要项目管理和协作方面的帮助。合适的团队日历工具可以做到这一点，但找到合适的工具并对其进行设置以平衡效率和可见性可能很困难。因此，以下是最佳团队日历中需要寻找的 3 个功能。
最佳团队日历的 3 个特点
创建、颜色编码和叠加多个团队日历
Wrike，法国领先公司的合作伙伴
将您的协作工作管理提升到一个新的水平：免费试用 Wrike。
姓名@company.com
专业电子邮件
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任何试图在日历上直观地协调团队任务列表和截止日期的人都可以证明，这可能会在视觉上和管理上造成混乱。维护干净、最新的日历是一项艰巨的任务，使得 Excel 或 Google 日历等工具难以满足团队的工作管理需求。
例如，想象一下内容营销日历会变得多么拥挤。从电子书到文章出版物、案例研究、电子邮件、促销、网络研讨会等，如果日历缩减为一系列截止日期，则很难查看和管理依赖关系和重叠工作。虽然将所有这些任务放在一个地方以全面了解工作负载非常重要，但每项内容都需要完全不同的方法。您需要确保可以将每个项目作为单独的项目进行优化和创建策略。
仅仅有一个很长的待办事项列表而不优化每种类型内容的时间表有什么问题吗？与对外营销相比，内容营销产生的潜在客户数量增加了三倍，成本降低了 62%，而且只有 9% 的营销人员开发了从生产到分发的系统化内容管理流程。这意味着线索和利润在编辑过程中被切断。那么如何才能最大化您的投资回报呢？
例如，我们 Wrike 的内容营销团队使用Wrike 日历。该团队没有将所有这些项目放在一个大日历上，而是为每种类型创建单独的日历。然后，他们对每个日历进行颜色编码并覆盖单个视图，突出显示到期日期和依赖性。团队可以查看全部日历、根据需要分层或逐一查看日历。
对于如此多不同的项目和资产，分层计划可以更轻松地识别计划冲突。但您也可以按状态、频道、受众等查看它们。这有助于分离工作，因此团队可以实时了解全局或根据需要深入了解具体细节。
团队协调并不止于任务和截止日期。您可以对其他重要日历（例如团队的假期日历）进行分层，以管理工作负载并确保在有人度假时不会丢失任何内容。添加或删除叠加层的能力可以帮助您的团队完善他们的策略。您可以选择查看团队正在做的所有事情，或者简化视图以帮助每个人集中注意力，而不会被杂乱的日历分散注意力。
需要寻找的关键特征：
该工具允许您根据状态、频道、受众或项目类型创建不同的日历并用颜色编码。
能够轻松地单独查看不同的日历或相互叠加查看不同的日历。
劳拉·金宝
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最佳团队日历的 3 个特点
创建、颜色编码和叠加多个团队日历
将共享日历连接到基础项目和任务，以便所有内容都相互连接并保持最新状态，无论它们是什么
通过实时可见性在内部和外部共享工作
团队日历帮助您从生存走向繁荣
自古以来，日历就被用来帮助人们保持协调并共同努力成功完成项目，例如收割庄稼或建造金字塔。随着工作世界开始发展，日历本身需要某种类型的协调。
我们今天使用的公历是在乔治·华盛顿在世时采用的：它是最近的。在此之前，在欧洲，主要使用儒略历。但每年它与犹太历和春分点的距离都稍远一些，这引起了混乱。公历纠正了这一点，除了英国之外，每个人 国家代码 +64，新西兰电话号码 都采用了它。这本来不是什么问题，直到闰年使该国落后世界其他地区 11 天。所以乔治华盛顿出生于儒略历的2月11日，但我们庆祝他的生日是2月22日。
你看到问题了吗？
虽然有两个生日固然很棒，但想象一下在企业界，每个人都使用不同的日历。这是行不通的。然而，正确的日历功能可以管理所有不同的项目。
根据我们对员工工作压力的研究，主要的压力因素是沟通不畅，尽管 98% 的管理者每周将 87% 的工作时间用于沟通。
我们的团队需要的工具不仅仅是标记截止日期。他们需要项目管理和协作方面的帮助。合适的团队日历工具可以做到这一点，但找到合适的工具并对其进行设置以平衡效率和可见性可能很困难。因此，以下是最佳团队日历中需要寻找的 3 个功能。
最佳团队日历的 3 个特点
创建、颜色编码和叠加多个团队日历
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任何试图在日历上直观地协调团队任务列表和截止日期的人都可以证明，这可能会在视觉上和管理上造成混乱。维护干净、最新的日历是一项艰巨的任务，使得 Excel 或 Google 日历等工具难以满足团队的工作管理需求。
例如，想象一下内容营销日历会变得多么拥挤。从电子书到文章出版物、案例研究、电子邮件、促销、网络研讨会等，如果日历缩减为一系列截止日期，则很难查看和管理依赖关系和重叠工作。虽然将所有这些任务放在一个地方以全面了解工作负载非常重要，但每项内容都需要完全不同的方法。您需要确保可以将每个项目作为单独的项目进行优化和创建策略。
仅仅有一个很长的待办事项列表而不优化每种类型内容的时间表有什么问题吗？与对外营销相比，内容营销产生的潜在客户数量增加了三倍，成本降低了 62%，而且只有 9% 的营销人员开发了从生产到分发的系统化内容管理流程。这意味着线索和利润在编辑过程中被切断。那么如何才能最大化您的投资回报呢？
例如，我们 Wrike 的内容营销团队使用Wrike 日历。该团队没有将所有这些项目放在一个大日历上，而是为每种类型创建单独的日历。然后，他们对每个日历进行颜色编码并覆盖单个视图，突出显示到期日期和依赖性。团队可以查看全部日历、根据需要分层或逐一查看日历。
对于如此多不同的项目和资产，分层计划可以更轻松地识别计划冲突。但您也可以按状态、频道、受众等查看它们。这有助于分离工作，因此团队可以实时了解全局或根据需要深入了解具体细节。
团队协调并不止于任务和截止日期。您可以对其他重要日历（例如团队的假期日历）进行分层，以管理工作负载并确保在有人度假时不会丢失任何内容。添加或删除叠加层的能力可以帮助您的团队完善他们的策略。您可以选择查看团队正在做的所有事情，或者简化视图以帮助每个人集中注意力，而不会被杂乱的日历分散注意力。
需要寻找的关键特征：
该工具允许您根据状态、频道、受众或项目类型创建不同的日历并用颜色编码。
能够轻松地单独查看不同的日历或相互叠加查看不同的日历。