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当客户给您打电话，而您却无法接听时，您是否会感到沮丧？您与客户的关系是否正在恶化，您是否正在失去他们？

无论您多么努力地保持接听状态，您都无法立即 100% 地应答和管理所有呼叫。

在这种情况下，语音信箱问候语起着重要作用。即使您无法接听电话，它也能通过即时消息帮助公司与用户交换信息。

据电信报告称，60% 的电话最终都转入语音信箱。报告还指出，没有语音信箱问候语的公司会因为寻求其他解决方案而失去客户。

该博客提供了专业的商业语音 尼日利亚电话号码数据 邮件问候示例，以制作完美的语音邮件问候语，建立积极的关系并保持客户参与。

让我们直接进入正文吧！

目录
什么是好的语音邮件问候语？
好的语音信箱问候语是简短、简单且专业的讯息，让客户知道您很快就会有空，并明确指示他们留下姓名、联系信息和来电目的。语音信箱问候语还应向来电者表示感谢。

语音邮件问候语中应该说些什么？
语音邮件问候语中应包含的内容包括：

问候
您的名字
您的公司名称
无法使用的原因（简单明了）
回电大概时间
可以联系的替代人员。
明确指示留下他们的姓名和联系信息。
另请查看：创建适当的商业语音邮件礼仪的最佳做法
拥有专业语音邮件问候的好处
您需要语音邮件问候来提高您的诚信，树立积极的形象并影响您的客户。



语音邮件问候有助于提高您的专业水平，并鼓励客户继续与您的组织保持关系。如果您丢弃或忽略他们的电话，他们可能会取消关注您并失去您的客户。

以下是专业语音邮件问候的一些好处：

语音邮件问候可以帮助您与客户和顾客建立牢固的关系。
专业的语音邮件问候会给呼叫者留下积极而持久的印象，为企业带来更精致的形象。
它向客户传达出一个信息：您的企业非常重视其价值观和客户服务。
精致的语音邮件问候语可帮助呼叫者导航通话，从而更轻松地留下语音邮件消息并联系正确的人员。
专业的问候有助于管理客户期望，告知他们何时可以回电或紧急情况下的指示。
您可以通过清晰简洁的语音邮件问候为呼叫者和接收者节省时间，例如办公时间或假期安排。
专业的语音邮件问候可以使企业与其竞争对手区分开来，并帮助其在拥挤的市场中脱颖而出。
它还可以改善客户服务，通过表明企业细心并致力于满足客户的需求，增加客户回头的可能性。