如果项目有时间限制,则尤其需要项目路线图——通常都是这样。通过它,可以轻松地将高层目标传达给负责人和利益相关者。让我们来看看创建和使用项目路线图的三个主要好处。
好处 1:概述了你的项目目标
项目路线图定义并列出了项目的目标,让我们了解项目的发展方向以及在旅程的某个阶段我们需要达到的目标。它描绘了全局,帮助每个人了解在实现主要目标之前需要做什么(例如,如果目标是在 6 个月内增加 Instagram 粉丝数量,项目路线图将概述这 6 个月内的具体步骤,最终实现目标)
好处 2:它准确显示了预期的项目交付成果
通过项目路线图,可以在新项目启动会议之前建立和跟踪各种可交付成果。即使在这个阶段,明确定义可交付成果并将其分配给合适的人员,也可以更好地概述项目,并允许分配合适的资源和时间。这还可以提前显示潜在的阻碍因素和不可用因素。
当您在项目启动前就展示项目路线图时,范围、时间框架和分配职责的视图会显示出明确 突尼斯 whatsapp 数据 的规划和管理。这样,期望就会得到管理,高层人员也会建立信任。展示精心设计的项目路线图也表明了对项目的信心和执行的可管理性。
相信项目路线图能够设定正确的目标并指明前进的方向,可以让利益相关者满意,因为项目将满足业务预期。它还可以帮助解决可能扰乱团队工作的事情——当计划不明确时,外部人员的微观管理不可避免地会发生。创建项目路线图可以帮助每个人专注于正确的事情——团队专注于目标的执行,利益相关者专注于概览,而不会受到太多干扰。
如何创建项目路线图:提示和技巧
项目路线图需要有效才能实现其创建的目的——为所有参与者提供清晰的计划。构建有用的项目路线图需要几个组件,现在让我们来看看它们。
定义项目目标
跟踪项目进度的唯一方法是定义清晰且可衡量的目标。这可能包括传递的信息、项目目标受众以及项目的范围和时间表。有了这些可跟踪的目标,团队就可以高枕无忧,并可以正确分配时间。
确定在流程中您将关注哪些可跟踪数据
指定您将衡量路线图中的项目、里程碑和活动的不同点的内容和方式。通过设置相关数据点并了解要跟踪的内容,您的团队将能够在需要纠正路线时迅速做出反应。