将显示邮件合并收件人弹出窗口。在弹出窗口中，清除您不想包含的人员姓名旁边的复选框。显示 Word 中的“编辑收件人”窗口 步骤 4：向信函中添加个性化内容 现在，您可以向信函中添加个性化内容（如姓名和地址）。 Word 允许您向当前文档添加三个个性化变量： 插入地址块 - 您可以将某人的地址插入到文档中。插入问候语/称呼 – 在您的信件中添加个性化问候语。插入邮件合并字段 – 从 Excel 工作表添加其他邮件合并标签。插入地址块 转到“邮件”选项卡，然后单击“地址块”。在 Word 中显示“插入地址块”窗口 从出现的对话框中，选择收件人地址块的格式，然后单击“确定”。
地址标签将自动添加到您的 Word 文档中，如下 阿尔及利亚号码数据 图所示： 显示插入到 Word 中的地址块标签 插入问候语 从菜单栏中单击问候语，选择要使用的格式，然后单击确定。显示 Word 中的“插入问候语”窗口 问候语标签 («GreetingLine») 将自动插入到您的信件中。插入合并字段 您还可以通过单击菜单栏中的“插入合并字段”在 Word 中插入其他邮件合并标签，例如收件人的名字、联系电话、公司名称等。这些字段是 Excel 工作表中的列标签。显示 Word 中的“插入其他字段”菜单 快”对话框手动将 Excel 列名称与模板字段名称映射。
虽然它更耗时，但它使您可以更好地控制个性化过程。显示 Word 中的“匹配字段”窗口 步骤 5：预览并完成邮件合并功能 创建信件后，您可以预览从 Excel 电子表格添加的数据后的效果。以下是有关如何使用 Word 的邮件合并功能预览信件的分步指南：转到“邮件”>“预览结果”以预览每个收件人的信件。显示 Word 中的“预览结果”菜单 您可以在文本框中输入收件人编号（Excel 文件中的相应行号），或单击“下一个”和“上一个”按钮滚动浏览收件人。显示用于预览每个联系人的文档的设置 验证数据后，选择“完成并合并”以完成 Word 和 Excel 之间的邮件合并过程。