“我需要一个活动横幅来发布在社交媒体上。这非常紧急。”
“我们决定这里的按钮应该是绿色的，而不是蓝色的。你现在可以改变它吗？
你厌倦了这个吗？
设计团队确实被一堆请求淹没了。让我们害 阿尔及利亚电话号码资源 怕的并不是他们的数量，也不是所有这些工作都需要紧急完成的事实。设计师收到来自不同部门的请求，每个部门都有自己的流程和需求。
设计师常常要充当翻译者的角色。一方面，他们必须将想法转化为设计。另一方面，他们将请求（通常缺乏关键要素）“转化”为项目工作。如果设计团队没有适当的工作流程，他们会从中得到什么？翻译错误。结果将与客户期望的完全不同。
Wrike 设计主管 David Mekerishvili 解释了他的团队如何应对这些挑战。通过创建基于 Wrike 的工作流程，我们的设计师在组织和自由之间找到了适当的平衡。这使他们能够最大程度地关注创造力并开发设计项目，而无需承受不必要的压力。但首先，让我们看看没有既定工作流程的团队所面临的危险。
没有结构化工作流程的设计师的常见问题
David 表示，从收到请求到开发设计再到将工作移交给客户，每个阶段都会遇到困难。但如果没有简化的工作流程，“规划、执行、协作和透明度等基本要素就会面临风险。设计团队必须齐心协力，优化工作，通过透明度获得控制，改善协作，并减少干扰。”
如果没有协调一致，团队就会面临优先顺序错误、错过最后期限、超出预算以及无法交付所需设计的风险。 David 补充道：“最重要的是拥有一个项目管理系统，有助于标准化所有流程。每个项目都是复杂且独特的。成功取决于对细节的仔细关注。我们都知道，由于无组织的紧急工作，很容易错过这些小事情。”
Wrike 设计团队创建工作流程的方法
桌面形象宣传片
担任设计师的优势之一是有机会与所有其他部门合作。紧密团结的团队可以保持品牌的统一性，并保持富有创意、创新的氛围。
但每朵玫瑰都有刺。 David 说：“过去，我们使用不同的工作流程来适应与我们合作的团队。这给我们工作和分配资源带来了困难。最后，我们发现创建统一的工作流程不仅可以简化我们的工作，还可以帮助其他团队更好地向我们传达他们的想法，以便我们能够更快地为他们提供他们想要的东西。”
Wrike 中的设计团队工作流程
使用单个动态请求启动工作流程
当大卫被问及如何运行工作流程时，他回答说：“管理它们的一个请求......”这是对《指环王》的一个很好的参考！但抛开所有笑话不谈，这就是设计师开始他们的流程的方式。他们有一份Wrike 请求表，供其他团队的成员填写。这是一种动态形式 - 设计者根据所请求的材料接收某些信息。撰写请求后，Wrike 会自动将其发送到正确的文件夹和项目时间表。
“由于所有项目都存储在一个位置，因此它们可以轻松适应您当前的工作负载，”David 解释道。 “这个过程让我们能够专注于我们的工作——我们不再被我们或平行宇宙中存在的相互冲突的电子邮件、即时消息、分散的电子表格和其他通知分散注意力。我们的生产力突飞猛进。”
想要为您的工作流程创建请求表吗？这十个请求表模板将为您提供帮助。
请求表
设置流程来管理项目和设计师工作量
如今，调查显示，全球 70% 的员工每周至少远程工作一次。远程工作的日益普及主要体现在设计领域。Buffer 2018 年远程工作调查发现，1,900 名受访者中有 10% 从事设计工作。当每个小细节都很重要时，以有组织的方式在不同地点成功沟通和工作的能力就成为成功的关键。
Wrike 的设计师非常熟悉远程工作人员面临的挑战。他们每周都会收到来自世界各地的约一百个项目。通过使用查询作为单一事实来源，他们可以控制这些项目的发送方式、时间和地点。例如，团队可以在周一审查新请求，并将其分发给全权负责的设计师。
使用自定义工作流程状态监控项目进度
您必须通过迭代来设置您的工作流程。请耐心等待！重点不是达到完美，而是持续提高效率。
这正是大卫的建议：“我们的团队已经测试了各种选项，并且我们继续开发。我们使用不同的状态来跟踪当前的工作流程。它们有助于提高我们的设计师和请求者的透明度。我们讨论完成项目、识别危险区域和协调行动所需的细节。这一切都与透明度和协作有很大关系。”
使用 Wrike，您可以打开问题并查看所有信息：项目状态、设计输入、内容、评论和最新新闻。您不必花费大量时间进行搜索。
以下是 Wrike 设计团队工作流程的步骤：
排队。任务已排队。日期和设计师尚未选定。
积极的。设计师已被任命，日期也已确定。
正在学习。设计师花时间研究问题并寻找参考资料。
正在讨论中。该任务由所有相关方进行讨论。
等待其他人。由于外部因素，任务工作没有进展。
在上班。万岁！设计师正在完成一项任务。
正在接受业主检查。设计项目已准备好供任务所有者审核。
正在团队审核中。通常用于大型项目。设计项目由团队成员检查。
设计已获批准。该设计得到了团队和所有相关方的批准。
为开发者做准备。设计师为供应商等准备材料。
完毕。任务完成。
取消了。任务已取消。
暂停。由于优先级问题，该任务被短暂暂停。
等待。任务已被推迟。
以协作且无压力的方式管理修订过程
在我们设计团队的工作流程中，“等待其他人”状态可以帮助领导者了解哪里需要干预。在一种软件工具中执行审核和批准的能力使请求者能够直接针对数字图像和文档提供清晰、具体的反馈。这样，所有意见和建议都集中存储，参与者可以看到彼此的反馈。
根据最近的一项调查，40% 的创意专业人士将来自不同人的过多反馈视为合作的首要问题。造成这种情况的原因有很多。例如，人们常常对视觉设计做出过于冲动的反应，因此我们的团队给请求者几天的时间来总结所有印象并制定反馈。在这种情况下，团队成员可以更好地了解客户到底想要什么。这有助于避免多次迭代、无休止的修改和冗长的通信。
Create_A_Winning_Design_Team_Workflow_3
使用报告和仪表板评估和优化您的工作流程
在创意职业中，拥有评估活动结果的工具非常重要。 Wrike 的设计师不断寻找改进工作流程的方法。
“我喜欢 Wrike 的一点是，”David 承认，“提交的每个请求都包含开始日期、结束日期、受让人、任务创建者、部门、内容类型等数据。这些信息使我能够创建报告。我们可以看到为不同的设计师创建一本电子书需要多长时间，进行比较和缩放并做出预测。所有这些都有助于资源规划。可能性确实是无限的。”
当被问及他最喜欢的功能时，David 回答道：“我现在最喜欢的 Wrike 功能是任务栏......我喜欢在一个屏幕上看到 12 位设计师本周、下周和未来两周的工作量，甚至无需滚动屏幕。还有一件事...您可以将任务分配给其他执行者并使用拖放重新安排！这就像项目管理中的乐高积木。您可以按照自己喜欢的方式创建流程。”
Create_A_Winning_Design_Team_Workflow_4
准备好将堆积如山的请求转变为流畅的工作流程了吗？
Wrike 帮助设计团队平衡组织与自由。当您开始设置自己的工作流程时，请阅读我们的指南，以帮助创意团队找到完美的设计项目管理工具。我们提供了创建工作流程时需要考虑的七个关键问题，以及功能清单，可帮助您找到最适合您的工具。