我們的使命很簡單——讓銷售流程對賣家和買家來說都更好——如果你用幾乎沒有價值的糟糕的冷漠外展序列向潛在客戶發送垃圾郵件，你就無法做到這一點。
當談到出站勘探時，幫助和騷擾或向某人發送垃圾郵件之間存在 印度消費者電子郵件列表 著微妙的界限。即便如此，研究顯示全世界每天仍發送超過 1,200億封垃圾郵件。
為了給用戶更好的收件匣體驗，兩家領先的電子郵件提供者 Gmail 和 Yahoo Mail 最近宣布了幾項專門旨在減少垃圾郵件並讓人們更容易從商業電子郵件清單中取消訂閱的更改。
請繼續閱讀，詳細了解新的 Gmail 垃圾郵件過濾規則是什麼、它們如何影響出站勘探，以及銷售團隊可以採取哪些措施來應對這些變化。
Gmail 和 Yahoo 的新垃圾郵件規則是什麼 [2024 年 4 月更新]
從總體上看，新的垃圾郵件過濾規則有四項關鍵變化，這些變化將於 2024 年 2 月 1 日開始在 Gmail 上生效，在雅虎郵箱的第一季的某個時候生效。
1. 郵箱認證
為了防止欺騙性電子郵件進入使用者的收件匣，Gmail 和雅虎要求大量寄件者（每天發送至少 5,000 封電子郵件的寄件者）遵守更強大的身份驗證最佳實踐。這樣，使用者就可以確信到達收件匣的每封郵件都是由其看似寄件者發送的。
2.一鍵退訂
潛在客戶不應該為了擺脫銷售代表的郵件清單而穿越迷宮。因此，新的雅虎和 Gmail 垃圾郵件過濾規則迫使大量寄件者允許收件者一鍵選擇退出商業電子郵件清單。
3. 及時取消訂閱
只需單擊一下即可選擇退出清單是一回事。但為了做到這一點，寄件者必須真正尊重這些取消訂閱請求。新規則迫使他們這樣做：刪除 48 小時內取消訂閱的用戶。
4.垃圾郵件投訴率低
如果您想進入潛在客戶的收件匣，您需要設計引人注目的出站序列。如果大量使用者將您的郵件標記為垃圾郵件，Gmail 和 Yahoo 將確保潛在客戶永遠不會看到您的郵件。新的垃圾郵件過濾規則包括降低的垃圾郵件率閾值（僅 0.3%），如果使用者想被視為合法的電子郵件寄件人，則必須保持在該門檻以下。
Gmail 和 Yahoo 垃圾郵件過濾器將如何影響對外銷售勘探？
當新過濾器對冷垃圾郵件更積極的消息傳出時（領先的銷售參與平台放大了這一概念），社交媒體開始活躍起來，銷售領導者開始權衡這對 SaaS 銷售團隊意味著什麼。
最重要的收穫是什麼？潛在客戶被無數通用電子郵件淹沒的日子幾乎已經結束（理應如此）。
讓我們看看新的垃圾郵件過濾規則可能如何影響您的出站勘探工作。
雖然Google的垃圾郵件變化早已為人所知，但這封來自 Outreach 的電子郵件已經為 LinkedIn 上的賣家敲響了警鐘。
冷郵件的傳遞變得更加困難
冷電子郵件送達從來都不是一件容易的事，而新的 Yahoo 和 Gmail 垃圾郵件過濾規則使其變得更具挑戰性。如果您突然向某人發送訊息，他們很有可能將您的訊息標記為垃圾郵件。如果做得足夠多，那麼保持在 0.3% 閾值以下就變得不可能了——以至於您可能會被自動阻止發送電子郵件。
批量寄件者受影響最大
這些新規則僅適用於每天發送至少 5,000 封電子郵件的大量寄件者。因此，如果您的企業規模較小，它們對您的影響可能不會那麼大。即便如此，所有 SaaS 銷售團隊都專注於同一件事：擴大他們的組織。在這種情況下，銷售代表需要讓這些規則來指導他們的策略，這樣他們就不必隨著組織變得越來越大而改變他們的方法。如果您仍在採用「噴霧和祈禱」方法，那麼您早就應該開始更有針對性地進行外展活動了。
每日閾值包括整個組織
此時，您可能會思考以下問題：我每天不會發送接近 5,000 封電子郵件，因此顯然這不會影響我。錯誤的！ Yahoo 和 Gmail 將大量寄件者定義為從相同網域傳送郵件的組織。因此，來自您的網域並到達收件匣的每封郵件都會計入 5,000 條閾值 — 即使密碼重設也是如此。因此，對於銷售和行銷團隊來說，在自動化電子郵件行銷活動和外展方面 保持一致比以往任何時候都更加重要。
適應新的垃圾郵件規則：銷售和行銷團隊需要如何合作
雖然 GTM 團隊可能需要對其勘探工作流程進行一些更改以遵守新的 Yahoo 和 Gmail 垃圾郵件過濾器，但好消息是仍有時間為執行做好準備。考慮到這一點，讓我們來看看可以使用的一些策略，以確保您的銷售團隊以確保訊息最終到達您希望看到的人面前的方式運作。
實施身份驗證機制
首先要做的事情是：透過實施強大的電子郵件驗證機制（例如寄件者策略框架(SPF)、網域金鑰識別郵件(DKIM) 和基於網域的訊息驗證、報告和一致性(DMARC) ）來避免垃圾郵件過濾器。此類機制可證明您的發送網域的真實性，同時協助您建立強大的寄件者網域聲譽。
向序列中的每個訊息添加取消訂閱鏈接
這是一個小修復，但卻是一個大修復。展望未來，請確保您透過 Outreach of Salesloft 等銷售參與平台發送的所有訊息都包含點擊取消訂閱連結。否則，您將被視為垃圾郵件。
透過 Google Postmaster 查看和管理您組織的寄件者信譽和濫用投訴
要確保您進入潛在收件匣，首先要確保您擁有良好的寄件者聲譽，並且收件者不會不斷地將郵件標記為垃圾郵件。最佳做法是養成使用Google Postmaster定期檢查您組織的寄件者信譽和濫用投訴的習慣，並在數據趨勢錯誤時立即採取行動。
當您這樣做時，您可能還需要考慮為行銷活動和冷外展設置單獨的網域。當然，這也帶來了收件匣預熱挑戰，您需要考慮再次避免進入垃圾郵件資料夾。
確保您使用人工智慧不會導致更多垃圾郵件
在我們看來，Google和雅虎的新更新只會強化透過出站探礦以個人方式建立關係的需求——這是我們一直倡導的。銷售團隊需要確保在正確的時間向正確的人發送正確的訊息，而不是使用極其過時的「噴霧和祈禱」方法來尋找潛在客戶。
雖然銷售代表可能對旨在幫助他們更快地編寫電子郵件的生成式人工智慧解決方案的到來感到焦急，但確保人工智慧的使用不會導致垃圾郵件過濾器將您的組織永遠踢出收件匣至關重要。
這並不意味著您的組織需要完全避免人工智慧——恰恰相反。畢竟，並非所有生成式人工智慧解決方案都是一樣的。
例如，LeadIQ 的 Scribe 可讓您使用生成式 AI 大規模建立個人化電子郵件。這是一種簡單的方法，可確保您的團隊發送的每個訊息都是真實的、能引起共鳴，並減少收件人將您標記為垃圾郵件的機會。