如何使用 Google Postmaster Tools 監控冷電子郵件的送達率
Posted: Wed Dec 04, 2024 6:04 am
谷歌新的垃圾郵件規則旨在透過將不需要的郵件排除在收件匣之外來增強使用者體驗，該規則已正式生效。
如果您的組織每天發送超過 5,000 封電子郵件，您需要注意，因為新的 Google 垃圾郵件規則絕對適用於您。
如果您不熟悉，這些規則要求組織實施電子郵件身分驗證最佳實踐，讓使用者一鍵取消訂閱郵件列表，並在 48 小時內刪除這些使用者。此外，如果公司希望郵件持續進入收件匣，他們還必須將垃圾郵件率保持在 0.3% 以下。
為了幫助像您這樣的人成功應對新規則，我們 希臘消費者電子郵件列表 舉辦了一場網路研討會，三位出境專家分享了他們如何準備的建議。
Inflection.io 和 PLGTM.com 的聯合創始人Dave Rigotti在其中強調了定期檢查 Google Postmaster 以監控垃圾郵件閾值並確保您的網域不會被列入黑名單的重要性。
「如果你不知道你的 Google Postmaster 分數，就去查一下——不要以為有人在監控它，」里科蒂說。 「郵政局長有幾個號碼；您真正想查看的是用戶報告的垃圾郵件。即使您沒有進行不正當的出境活動，您也應該檢查一下您的郵政局長分數，因為您可能超出了限制。
我們認為這個偉大的建議值得更多的墨水。
繼續閱讀以了解如何使用 Google Postmaster Tools 以及一些冷電子郵件送達最佳實踐，這些最佳實踐應該可以幫助您在新的 Google 垃圾郵件規則生效後保持出站工作正常進行。
您想成為 Google Postmaster Tools 的專家嗎？當您調整策略以準備新的垃圾郵件規則時，以下內容可能會對您有所幫助：
為 Google 垃圾郵件規則變更做好準備：您應該立即變更 LeadIQ、Outreach、Salesloft 和 Kong 設定
冷電子郵件預熱：建立寄件者的出站聲譽
提高寄件者和網域的冷電子郵件送達率聲譽
Gmail 和 Yahoo 的 2024 年垃圾郵件規則對對外銷售意味著什麼以及您可以如何準備
什麼是 Google 郵局管理員工具？
Google Postmaster Tools 是 Google 提供的免費服務，可為網域所有者和電子郵件寄件者提供監控和提高 Gmail 使用者的電子郵件送達率所需的見解和資料。它提供與Gmail 生態系統中的電子郵件效能、垃圾郵件投訴、身份驗證和網域聲譽相關的各種指標和資訊。
您可以在 Google Postmaster Tools 中找到一些主要功能，包括：
衡量電子郵件送達率的送達指標，包括收件匣放置率、垃圾郵件率和送達錯誤
深入了解垃圾郵件，告訴您有多少收件者將電子郵件標記為垃圾郵件，這有助於您識別電子郵件內容或發送實踐的潛在問題
身份驗證狀態訊息，指示您是否正在使用電子郵件身份驗證協議，包括寄件者策略框架 (SPF) 和網域金鑰識別郵件 (DKIM)，以及是否為您的網域正確配置了這些協議
網域信譽數據，突出顯示可能影響冷電子郵件送達率的任何問題（例如，被列入垃圾郵件黑名單）
回饋循環報告顯示收到大量投訴的電子郵件，這是一個明確的信號，表明出現了問題，需要透過特定訊息或特定活動進行更改
總而言之，透過養成定期檢查 Google Postmaster Tools 的習慣，您可以獲得追蹤冷電子郵件送達率並主動優化您的行銷活動所需的數據。
如何存取 Postmaster Tools？
要存取 Postmaster Tools，您需要驗證發送網域的所有權。為此，您可以造訪Google Postmaster 網站並登入您的帳戶，或向技術支援、產品或行銷團隊的人員尋求協助 - 無論哪個團隊負責管理電子郵件的送達率和/或存取權限。驗證網域後，您將能夠存取上述見解。
為什麼銷售和行銷應該監控 Postmaster Tools
作為對外銷售流程的一部分，您可能不會每天發送 5,000 封電子郵件。但其他部門呢？招募、產品和行銷電子郵件也計入這 5,000 封總數中 — 在網域層級發送的任何郵件都計入其中，甚至包括密碼重設電子郵件！
在這種情況下，銷售和行銷團隊需要監控 Postmaster Tools，以確保活動到達目標受眾的收件匣。透過監控送達率指標（例如收件匣放置和垃圾郵件投訴率），您可以評估行銷活動的績效並識別可能影響送達率的問題。
此外，追蹤身分驗證狀態和網域聲譽可以幫助您的團隊保持良好的寄件者聲譽，這對於確保未來電子郵件成功送達至關重要。
底線？監控 Postmaster Tools 可協助銷售和行銷團隊優化電子郵件策略並最大限度地提高行銷活動的影響力。最終，維護穩定的域名狀態需要團隊的努力，需要整個組織的密切協調；關注事物的人越多越好。
您應該監控冷電子郵件送達率的 Postmaster Tool 報告儀表板
要從外撥行銷活動中獲得最佳結果，首先要從資料著手。當您開始將 Postmaster Tools 融入您的日常工作時，請務必監控以下五個儀表板。透過這樣做，您可以主動識別並解決影響冷電子郵件送達率的任何問題，從而提高工作效率。
1.垃圾郵件率
監控垃圾郵件率可以幫助您衡量收件者如何看待您的冷郵件以及它們是否被標記為垃圾郵件。高垃圾郵件率會對寄件者聲譽和送達率產生負面影響，導致電子郵件被電子郵件提供者過濾或封鎖。
2. 智慧財產權聲譽
您的 IP 聲譽直接影響您的電子郵件送達率。透過監控您的 IP 聲譽儀表板，您可以識別可能影響您聲譽的任何問題，例如被列入垃圾郵件黑名單或發送大量未經請求的電子郵件。有了這些訊息，您就可以採取糾正措施來提高您的聲譽。
3. 網域聲譽
與 IP 聲譽類似，您的網域聲譽在電子郵件送達率方面發揮重要作用。監控您的網域聲譽儀表板可協助您確保您的發送網域具有良好的聲譽，並且與垃圾郵件或惡意活動無關，這兩者都會影響冷電子郵件的送達率。
4. 交貨錯誤
您的電子郵件是否到達收件匣？監控遞送錯誤可協助您識別可能阻止冷電子郵件到達收件匣的任何技術問題或錯誤。常見的傳遞錯誤包括 DNS 設定錯誤、SMTP 錯誤或郵件已滿錯誤 — 所有這些都會阻礙電子郵件的傳遞和參與。
5. 認證
電子郵件驗證協定（例如 SPF、DKIM 和基於網域的訊息驗證、報告和一致性 (DMARC)）有助於驗證電子郵件的真實性並防止欺騙和網路釣魚攻擊。
監控驗證儀表板可確保您的電子郵件驗證設定正確配置，並且您的電子郵件已成功通過驗證。這反過來又提高了送達率並降低了電子郵件被標記為垃圾郵件的可能性。
如果您的組織每天發送超過 5,000 封電子郵件，您需要注意，因為新的 Google 垃圾郵件規則絕對適用於您。
如果您不熟悉，這些規則要求組織實施電子郵件身分驗證最佳實踐，讓使用者一鍵取消訂閱郵件列表，並在 48 小時內刪除這些使用者。此外，如果公司希望郵件持續進入收件匣，他們還必須將垃圾郵件率保持在 0.3% 以下。
為了幫助像您這樣的人成功應對新規則，我們 希臘消費者電子郵件列表 舉辦了一場網路研討會，三位出境專家分享了他們如何準備的建議。
Inflection.io 和 PLGTM.com 的聯合創始人Dave Rigotti在其中強調了定期檢查 Google Postmaster 以監控垃圾郵件閾值並確保您的網域不會被列入黑名單的重要性。
「如果你不知道你的 Google Postmaster 分數，就去查一下——不要以為有人在監控它，」里科蒂說。 「郵政局長有幾個號碼；您真正想查看的是用戶報告的垃圾郵件。即使您沒有進行不正當的出境活動，您也應該檢查一下您的郵政局長分數，因為您可能超出了限制。
我們認為這個偉大的建議值得更多的墨水。
繼續閱讀以了解如何使用 Google Postmaster Tools 以及一些冷電子郵件送達最佳實踐，這些最佳實踐應該可以幫助您在新的 Google 垃圾郵件規則生效後保持出站工作正常進行。
您想成為 Google Postmaster Tools 的專家嗎？當您調整策略以準備新的垃圾郵件規則時，以下內容可能會對您有所幫助：
為 Google 垃圾郵件規則變更做好準備：您應該立即變更 LeadIQ、Outreach、Salesloft 和 Kong 設定
冷電子郵件預熱：建立寄件者的出站聲譽
提高寄件者和網域的冷電子郵件送達率聲譽
Gmail 和 Yahoo 的 2024 年垃圾郵件規則對對外銷售意味著什麼以及您可以如何準備
什麼是 Google 郵局管理員工具？
Google Postmaster Tools 是 Google 提供的免費服務，可為網域所有者和電子郵件寄件者提供監控和提高 Gmail 使用者的電子郵件送達率所需的見解和資料。它提供與Gmail 生態系統中的電子郵件效能、垃圾郵件投訴、身份驗證和網域聲譽相關的各種指標和資訊。
您可以在 Google Postmaster Tools 中找到一些主要功能，包括：
衡量電子郵件送達率的送達指標，包括收件匣放置率、垃圾郵件率和送達錯誤
深入了解垃圾郵件，告訴您有多少收件者將電子郵件標記為垃圾郵件，這有助於您識別電子郵件內容或發送實踐的潛在問題
身份驗證狀態訊息，指示您是否正在使用電子郵件身份驗證協議，包括寄件者策略框架 (SPF) 和網域金鑰識別郵件 (DKIM)，以及是否為您的網域正確配置了這些協議
網域信譽數據，突出顯示可能影響冷電子郵件送達率的任何問題（例如，被列入垃圾郵件黑名單）
回饋循環報告顯示收到大量投訴的電子郵件，這是一個明確的信號，表明出現了問題，需要透過特定訊息或特定活動進行更改
總而言之，透過養成定期檢查 Google Postmaster Tools 的習慣，您可以獲得追蹤冷電子郵件送達率並主動優化您的行銷活動所需的數據。
如何存取 Postmaster Tools？
要存取 Postmaster Tools，您需要驗證發送網域的所有權。為此，您可以造訪Google Postmaster 網站並登入您的帳戶，或向技術支援、產品或行銷團隊的人員尋求協助 - 無論哪個團隊負責管理電子郵件的送達率和/或存取權限。驗證網域後，您將能夠存取上述見解。
為什麼銷售和行銷應該監控 Postmaster Tools
作為對外銷售流程的一部分，您可能不會每天發送 5,000 封電子郵件。但其他部門呢？招募、產品和行銷電子郵件也計入這 5,000 封總數中 — 在網域層級發送的任何郵件都計入其中，甚至包括密碼重設電子郵件！
在這種情況下，銷售和行銷團隊需要監控 Postmaster Tools，以確保活動到達目標受眾的收件匣。透過監控送達率指標（例如收件匣放置和垃圾郵件投訴率），您可以評估行銷活動的績效並識別可能影響送達率的問題。
此外，追蹤身分驗證狀態和網域聲譽可以幫助您的團隊保持良好的寄件者聲譽，這對於確保未來電子郵件成功送達至關重要。
底線？監控 Postmaster Tools 可協助銷售和行銷團隊優化電子郵件策略並最大限度地提高行銷活動的影響力。最終，維護穩定的域名狀態需要團隊的努力，需要整個組織的密切協調；關注事物的人越多越好。
您應該監控冷電子郵件送達率的 Postmaster Tool 報告儀表板
要從外撥行銷活動中獲得最佳結果，首先要從資料著手。當您開始將 Postmaster Tools 融入您的日常工作時，請務必監控以下五個儀表板。透過這樣做，您可以主動識別並解決影響冷電子郵件送達率的任何問題，從而提高工作效率。
1.垃圾郵件率
監控垃圾郵件率可以幫助您衡量收件者如何看待您的冷郵件以及它們是否被標記為垃圾郵件。高垃圾郵件率會對寄件者聲譽和送達率產生負面影響，導致電子郵件被電子郵件提供者過濾或封鎖。
2. 智慧財產權聲譽
您的 IP 聲譽直接影響您的電子郵件送達率。透過監控您的 IP 聲譽儀表板，您可以識別可能影響您聲譽的任何問題，例如被列入垃圾郵件黑名單或發送大量未經請求的電子郵件。有了這些訊息，您就可以採取糾正措施來提高您的聲譽。
3. 網域聲譽
與 IP 聲譽類似，您的網域聲譽在電子郵件送達率方面發揮重要作用。監控您的網域聲譽儀表板可協助您確保您的發送網域具有良好的聲譽，並且與垃圾郵件或惡意活動無關，這兩者都會影響冷電子郵件的送達率。
4. 交貨錯誤
您的電子郵件是否到達收件匣？監控遞送錯誤可協助您識別可能阻止冷電子郵件到達收件匣的任何技術問題或錯誤。常見的傳遞錯誤包括 DNS 設定錯誤、SMTP 錯誤或郵件已滿錯誤 — 所有這些都會阻礙電子郵件的傳遞和參與。
5. 認證
電子郵件驗證協定（例如 SPF、DKIM 和基於網域的訊息驗證、報告和一致性 (DMARC)）有助於驗證電子郵件的真實性並防止欺騙和網路釣魚攻擊。
監控驗證儀表板可確保您的電子郵件驗證設定正確配置，並且您的電子郵件已成功通過驗證。這反過來又提高了送達率並降低了電子郵件被標記為垃圾郵件的可能性。