Wrike 生产力之旅：结果和计划
Posted: Wed Dec 04, 2024 5:03 am
项目经理的任务是按时完成分配给他的项目的所有阶段。但让我们面对现实吧：这并不容易。
有时项目会延迟交付，有时会完全忘记最后期限。新闻或重要信息不会传达给表演者。在你意识到发生了什么之前，整个纸牌屋开始崩溃。
幸运的是，您拥有可以使用的工具和资源来帮助您掌控项目并防止它们落空。
具体是哪些？让我们从在线甘特图工具开始。
什么是甘特图？
甘特图在时间线旁边显示与 阿富汗电话号码资源 项目相关的任务。任务在图表上表示为水平条，每个条的长度对应于完成任务所需的时间间隔。
了解甘特图的最佳方法是查看它。因此，我们建议您查看甘特图，它代表与新产品发布相关的任务。
在线_甘特_图表_2
上图是使用 Wrike 创建的。尽管可以使用电子表格或其他工具手动创建甘特图，但最好使用在线甘特图工具。
为什么这如此重要？当您使用在线工具创建甘特图时，如果出现问题，对其进行更改会容易得多。例如，如果其中一项任务已过期或需要更改执行顺序。
如果您使用在线甘特图工具进行编辑，时间线或任务依赖性等内容将自动更改，而无需重做整个图表。
无论您如何创建图表，它都会为您提供所有重要项目信息的概述，包括：
桌面形象宣传片
任务顺序；
每项任务的持续时间；
任务期限的任何重叠；
任务之间的依赖关系（由箭头表示）；
每项任务的执行者。
简而言之，甘特图可以让您轻松了解项目中的所有任务。这意味着您将更好地控制其实施并避免一些常见的项目管理错误。
错误＃1。项目启动失败
项目工作的开始是一个非常重要的时期。这是当您与所有关键参与者和利益相关者就期望、个人任务的最后期限以及项目目标达成一致时。
高级管理人员表示，缺乏明确的目标是项目失败的最常见原因。此外，对所需时间成本的不准确估计会导致高达 28% 的项目失败。
很明显，您永远不应该低估解决所有这些问题的初始阶段的重要性。否则，你就有在沙子上建房子的风险。
但是，当您准备好开始时，很容易跳过这一重要步骤并简单地告诉您的下属开始工作，而不确保每个人都了解项目将如何完成以及为什么它很重要。
如何使用甘特图避免这种错误
项目的主要元素之一是时间表，因为从估算到员工工作量的一切都取决于它。
甘特图允许您查看和评估日程安排、任务顺序以及不同团队之间的关系。
通过以可视化方式呈现所有这些信息，您和参与项目的其他人可以获得完整的概述，并确保您对项目的期望一致。
错误＃2。忽略任务之间的依赖关系
每个项目中的任务之间都存在依赖关系。这意味着在每个项目中都有一个任务在前一个任务完成之前无法开始。
未能识别此类依赖关系可能会导致任务顺序不正确（因为您不了解它们如何相关）以及团队成员的不负责任（因为他们不了解自己的迟到如何减慢了整个项目的速度）。
此外，缺乏相互理解和不断的拖延会导致团队内部的紧张和误解加剧。
如何使用甘特图避免这种错误
在甘特图中，任务之间的依赖关系清晰可见并由箭头指示，但除此之外，甘特图在使用关键路径法时非常有用，这需要您了解以下因素：
完成项目所需的任务；
这些任务之间的依赖关系；
完成每项任务所需的时间。
所有这些信息都直接显示在甘特图上。您可以使用图表来识别关键路径（最长的相关活动序列）。这使您可以更好地了解这些任务如何相互关联，并确定哪些任务有预留时间，可以在不可避免的延迟情况下使用，而无需增加整个项目的持续时间。
错误＃3。未能协调数据传输
信息交流是项目管理的另一个危险方面。当项目材料从一个人转移到另一个人，或者转移到另一个团队或部门时，很难确保新任务或项目所有者拥有所有必要的信息和背景来做好他们的工作。
通常，新闻、变化和必要的背景信息没有传达给合适的人，让新的任务所有者感觉他们是从头开始工作，而不是加入一个长期运行的项目。
如何使用甘特图避免这种错误
在甘特图上，您可以清楚地看到项目信息何时在员工、团队或部门之间转移。了解确切的时间意味着您有时间做好准备（而不必在最后一刻担心）并通过执行以下操作来设置更有效的数据传输流程：
创建员工需要填写的标准简介或调查问卷，以便向新任务所有者传达必要的信息；
在将项目材料移交给个人或团队之前，为个人或团队制定一份需要完成的清单。
如果您不知道数据传输应该何时发生，则无法确保数据传输顺利，而甘特图将准确显示这些瓶颈何时发生。
错误＃4。个别任务的碎片化
当一个项目涉及不同团队处理的许多任务时，经常会出现信息孤岛的问题。例如，图形设计团队不知道内容团队正在做什么，反之亦然。
团队成员过于专注于自己的任务和截止日期，以至于忘记了大局。
为什么这被认为是一个问题？对整个项目的了解不够清晰会导致以下后果：
误会。员工不了解他们所做的改变如何影响其他团队的工作。
延误。有时，由于重要信息丢失或其中一位参与者不明白一项任务的延迟如何影响所有后续任务，因此必须重做或纠正工作。
如何使用甘特图避免这种错误
甘特图作为整个项目的行动计划。团队成员可以参考它来了解他们自己的任务如何融入整个项目。在他们收到任务之前会发生什么？然后呢？有多少工作同时进行？
此外，甘特图还显示了如果部门或团队未能交付工作材料或错过截止日期，从而延迟后续任务将会发生的情况。甘特图可以比作一排多米诺骨牌，可用于向团队成员灌输责任感。
错误＃5。未能监控项目进度
你也不完美，这意味着你可能会在做这个或那个任务时陷入困境。任何项目经理都可能过于专注于正确、按时完成一项任务，而忽视了项目的其余部分。
当然，你正在监督的任务可能会完美地完成，但对于项目中你没有适当关注的其余任务来说，这不能说是完美的。
如何使用甘特图避免这种错误
甘特图不仅向您的团队提供可视化信息，还向您提供可视化信息。您可以选择图表上的任何任务，并立即查看您处于项目的哪个阶段，以及目前需要完成哪些其他工作。
您不再需要搜索日历、评论或文件来获取项目进度的概览。甘特图将为您收集所有这些数据。
在线创建甘特图是您成功项目的途径
毫无疑问，甘特图应该被认为是一个非常有价值的项目规划工具。它将帮助您避免许多常见错误，包括：
低估启动项目的重要性。
忽略任务之间的依赖关系。
未能协调项目数据的传输。
个别任务的碎片化。
无法跟踪项目进度。
但请记住，并非所有甘特图都是一样的。为了充分利用它，最好找到一个带有甘特图的在线项目管理平台，该平台会随着不可避免的变化而自动调整。
当您在线创建甘特图时，您可以监控和管理您的项目，而无需任何额外的努力或成本。毕竟，这张图是为了让你的生活更轻松，而不是更困难。
准备好开始了吗？注册 Wrike 为期两周的免费试用并尝试甘特图的强大功能。
有时项目会延迟交付，有时会完全忘记最后期限。新闻或重要信息不会传达给表演者。在你意识到发生了什么之前，整个纸牌屋开始崩溃。
幸运的是，您拥有可以使用的工具和资源来帮助您掌控项目并防止它们落空。
具体是哪些？让我们从在线甘特图工具开始。
什么是甘特图？
甘特图在时间线旁边显示与 阿富汗电话号码资源 项目相关的任务。任务在图表上表示为水平条，每个条的长度对应于完成任务所需的时间间隔。
了解甘特图的最佳方法是查看它。因此，我们建议您查看甘特图，它代表与新产品发布相关的任务。
在线_甘特_图表_2
上图是使用 Wrike 创建的。尽管可以使用电子表格或其他工具手动创建甘特图，但最好使用在线甘特图工具。
为什么这如此重要？当您使用在线工具创建甘特图时，如果出现问题，对其进行更改会容易得多。例如，如果其中一项任务已过期或需要更改执行顺序。
如果您使用在线甘特图工具进行编辑，时间线或任务依赖性等内容将自动更改，而无需重做整个图表。
无论您如何创建图表，它都会为您提供所有重要项目信息的概述，包括：
桌面形象宣传片
任务顺序；
每项任务的持续时间；
任务期限的任何重叠；
任务之间的依赖关系（由箭头表示）；
每项任务的执行者。
简而言之，甘特图可以让您轻松了解项目中的所有任务。这意味着您将更好地控制其实施并避免一些常见的项目管理错误。
错误＃1。项目启动失败
项目工作的开始是一个非常重要的时期。这是当您与所有关键参与者和利益相关者就期望、个人任务的最后期限以及项目目标达成一致时。
高级管理人员表示，缺乏明确的目标是项目失败的最常见原因。此外，对所需时间成本的不准确估计会导致高达 28% 的项目失败。
很明显，您永远不应该低估解决所有这些问题的初始阶段的重要性。否则，你就有在沙子上建房子的风险。
但是，当您准备好开始时，很容易跳过这一重要步骤并简单地告诉您的下属开始工作，而不确保每个人都了解项目将如何完成以及为什么它很重要。
如何使用甘特图避免这种错误
项目的主要元素之一是时间表，因为从估算到员工工作量的一切都取决于它。
甘特图允许您查看和评估日程安排、任务顺序以及不同团队之间的关系。
通过以可视化方式呈现所有这些信息，您和参与项目的其他人可以获得完整的概述，并确保您对项目的期望一致。
错误＃2。忽略任务之间的依赖关系
每个项目中的任务之间都存在依赖关系。这意味着在每个项目中都有一个任务在前一个任务完成之前无法开始。
未能识别此类依赖关系可能会导致任务顺序不正确（因为您不了解它们如何相关）以及团队成员的不负责任（因为他们不了解自己的迟到如何减慢了整个项目的速度）。
此外，缺乏相互理解和不断的拖延会导致团队内部的紧张和误解加剧。
如何使用甘特图避免这种错误
在甘特图中，任务之间的依赖关系清晰可见并由箭头指示，但除此之外，甘特图在使用关键路径法时非常有用，这需要您了解以下因素：
完成项目所需的任务；
这些任务之间的依赖关系；
完成每项任务所需的时间。
所有这些信息都直接显示在甘特图上。您可以使用图表来识别关键路径（最长的相关活动序列）。这使您可以更好地了解这些任务如何相互关联，并确定哪些任务有预留时间，可以在不可避免的延迟情况下使用，而无需增加整个项目的持续时间。
错误＃3。未能协调数据传输
信息交流是项目管理的另一个危险方面。当项目材料从一个人转移到另一个人，或者转移到另一个团队或部门时，很难确保新任务或项目所有者拥有所有必要的信息和背景来做好他们的工作。
通常，新闻、变化和必要的背景信息没有传达给合适的人，让新的任务所有者感觉他们是从头开始工作，而不是加入一个长期运行的项目。
如何使用甘特图避免这种错误
在甘特图上，您可以清楚地看到项目信息何时在员工、团队或部门之间转移。了解确切的时间意味着您有时间做好准备（而不必在最后一刻担心）并通过执行以下操作来设置更有效的数据传输流程：
创建员工需要填写的标准简介或调查问卷，以便向新任务所有者传达必要的信息；
在将项目材料移交给个人或团队之前，为个人或团队制定一份需要完成的清单。
如果您不知道数据传输应该何时发生，则无法确保数据传输顺利，而甘特图将准确显示这些瓶颈何时发生。
错误＃4。个别任务的碎片化
当一个项目涉及不同团队处理的许多任务时，经常会出现信息孤岛的问题。例如，图形设计团队不知道内容团队正在做什么，反之亦然。
团队成员过于专注于自己的任务和截止日期，以至于忘记了大局。
为什么这被认为是一个问题？对整个项目的了解不够清晰会导致以下后果：
误会。员工不了解他们所做的改变如何影响其他团队的工作。
延误。有时，由于重要信息丢失或其中一位参与者不明白一项任务的延迟如何影响所有后续任务，因此必须重做或纠正工作。
如何使用甘特图避免这种错误
甘特图作为整个项目的行动计划。团队成员可以参考它来了解他们自己的任务如何融入整个项目。在他们收到任务之前会发生什么？然后呢？有多少工作同时进行？
此外，甘特图还显示了如果部门或团队未能交付工作材料或错过截止日期，从而延迟后续任务将会发生的情况。甘特图可以比作一排多米诺骨牌，可用于向团队成员灌输责任感。
错误＃5。未能监控项目进度
你也不完美，这意味着你可能会在做这个或那个任务时陷入困境。任何项目经理都可能过于专注于正确、按时完成一项任务，而忽视了项目的其余部分。
当然，你正在监督的任务可能会完美地完成，但对于项目中你没有适当关注的其余任务来说，这不能说是完美的。
如何使用甘特图避免这种错误
甘特图不仅向您的团队提供可视化信息，还向您提供可视化信息。您可以选择图表上的任何任务，并立即查看您处于项目的哪个阶段，以及目前需要完成哪些其他工作。
您不再需要搜索日历、评论或文件来获取项目进度的概览。甘特图将为您收集所有这些数据。
在线创建甘特图是您成功项目的途径
毫无疑问，甘特图应该被认为是一个非常有价值的项目规划工具。它将帮助您避免许多常见错误，包括：
低估启动项目的重要性。
忽略任务之间的依赖关系。
未能协调项目数据的传输。
个别任务的碎片化。
无法跟踪项目进度。
但请记住，并非所有甘特图都是一样的。为了充分利用它，最好找到一个带有甘特图的在线项目管理平台，该平台会随着不可避免的变化而自动调整。
当您在线创建甘特图时，您可以监控和管理您的项目，而无需任何额外的努力或成本。毕竟，这张图是为了让你的生活更轻松，而不是更困难。
准备好开始了吗？注册 Wrike 为期两周的免费试用并尝试甘特图的强大功能。