您正在阅读《Compass》杂志——高效、安全团队工作的信使。
了解有关指南针的更多信息
项目进度表：是什么？
日程表是一种有用的项目规划工具，可帮助您按时间组织所有任务。假设您正 新加坡企业电子邮件列表 在组织一个活动。该计划将告诉您何时预订场地、订购餐饮和邀请客人。这确保了项目的每一步都在要求的日期完成，并且公司不会面临工作的匆忙或延误。
项目进度表是根据工作的时间安排和顺序创建的。它表示任务的时间范围。因此，所有项目参与者都清楚地了解何时开始工作以及何时完成工作。
日历计划有什么用
项目进度表的好处可以在工作的不同阶段看到：
规划。该计划允许您可视化项目活动从开始到结束的所有步骤。这可以让我们了解行动的顺序，并帮助公司按时完成任务。
资源分配。借助计划，您可以准确确定工作在什么时候需要哪些资源（时间、人员、财务）。这有助于有效地使用必要的资源，而不会超支。
日程冲突。日历计划可以防止同时安排不同任务的情况。这消除了工作中的混乱并提高了团队生产力。
时间表可以帮助您详细组织工作的各个方面。
项目调度示例：
在应用程序开发中：
在应用程序开发过程中，时间表包括以下关键步骤：
概念：定义概念开发的初始阶段。
设计：让设计人员有时间创建界面。
软件开发：为程序员编写代码设定最后期限。
测试：计算发布前测试和纠正技术错误的时间。
组织活动时：
组织活动时，日历计划可确保工作安排清晰，包括：
设备订购：指定保留所需设备的日期。
场地预订：定义预订位置的日期和时间。
广告：设置广告活动的开始和结束时间。
该计划的内容是什么？
项目进度表由几个重要元素组成：
目的和目标。公司确定项目的目标。然后深入了解目标，以了解需要采取哪些具体行动来实现这些目标。
工作阶段。该项目分为几个阶段。所有这些阶段都有自己的目标和预期结果。
负责人。特定执行者或执行者组负责完成日历计划的每项任务。
截止日期。小任务和大任务都有截止日期。这种方法可以防止工作延误。
该计划可能包括的其他要素：
预算和资源以了解成本。
任务之间的依赖关系以了解执行顺序。
风险要为可能出现的问题做好准备。
通常使用两种工具来可视化时间表：
甘特图。该计划显示为时间线。该图显示了每个任务的开始和完成时间、它们的持续时间和关系。
看板。可用于可视化流程和任务的当前状态。后者由在列之间移动的卡片表示。它们反映了任务工作的不同阶段，例如“待完成”、“进行中”、“已完成”。
为了制定有效的计划，考虑员工的意见非常重要。他们拥有宝贵的经验，因此可以告诉您需要改进哪些工作。
这样的计划有助于经理控制项目。它还使团队的工作变得更容易，因为每个人都确切地知道他们的任务和截止日期。
如何制定时间表：7 个步骤
第 1 步：设定目标和预算
组织与主要项目参与者的会议。讨论您到底想要实现什么以及您可以为此分配多少钱。要制定目标，可以使用SMART方法。根据这种方法，目标应该是具体的、可衡量的、可实现的、现实的和有时限的。
步骤 2. 将项目分为几个阶段
突出显示项目的主要阶段：规划、开发、测试和实施。确定每个阶段您期望的结果。这不仅有助于规划，而且有助于管理流程。
第 3 步：将步骤分解为任务
将每个阶段划分为具体任务并分配负责人。设定切合实际的最后期限。您应该与承包商讨论他们的工作量，并确保他们了解要求并拥有完成工作所需的一切。
第 4 步：创建项目日历
使用甘特图或表格来可视化您的计划。他们将帮助您跟踪重叠的任务并调整截止日期。对于大型项目，值得选择专门的软件进行规划和项目管理。
第 5 步：根据资源商定计划
分析资源（人员、设备、财务）如何在任务之间分配。根据需要调整您的计划，以避免超支和团队超负荷。
步骤 6. 分析风险
分析项目每个阶段的潜在风险并制定计划以尽量减少风险。为意外延误预留时间或制定替代管理策略。
步骤 7. 进行最终批准
与团队会面以最终确定计划。确保每个参与人员对目标、时间表及其在项目中的角色都有相同的理解。如有必要，在公司内部启动培训。公开对话将有助于在工作开始前解决所有问题并消除可能出现的问题。
制定日历计划：需要考虑的重要事项
个人会员有不同的计划版本。当经理制定进度表时，他必须明白 并非计划的每个细节都会引起所有项目参与者的兴趣。为客户和利益相关者创建计划的简化版本，其中将指出主要阶段和截止日期。对于内部使用，准备一份包含具体任务、执行者和截止日期的详细计划。
考虑到参与者的个人计划。包括有关团队成员的计划假期和其他非工作时间的信息。这将有助于避免误解和延误。