С этим массовым переходом на удаленную работу неудивительно, что менеджеры и руководители групп задаются вопросом, как ставить цели и измерять производительность в этой незнакомой среде. Не бойтесь; эта запись в блоге здесь, чтобы спасти положение.
Это необходимое руководство переполнено практическими советами, ошело Список потребительских мобильных номеров Алжира мляющей статистикой и новыми стратегиями, которые помогут вам управлять удаленной командой как профессионалу. Нет смысла ждать, пока производительность вашей удаленной команды снизится до такой степени, что потребуется управление производительностью, или пока вы не найдете эту форму дисциплины компании.
Итак, возьмите чашку любимого кофе, устраивайтесь поудобнее и исследуйте захватывающий мир постановки целей и отслеживания производительности для удаленных команд!
Внедрение процесса внутренней обратной связи
Представьте себе: ваша удаленная команда процветает, сотрудничество идет гладко, и все растут профессионально. Звучит как мечта, не так ли? Что ж, это достижимо с эффективным внутренним процессом обратной связи.
Начните с создания культуры, где доверие и открытость являются нормой. Поощряйте членов команды делиться своими мыслями, не боясь осуждения. Поддерживайте открытые линии связи с помощью регулярных проверок , используя такие инструменты, как видеозвонки и мгновенные сообщения.
Далее, воспользуйтесь силой обратной связи на 360 градусов. Этот подход позволяет каждому предоставлять и получать обратную связь со всех сторон: коллег, менеджеров и даже подчиненных. Это как получить панорамный вид на производительность!
Когда даете обратную связь, будьте конкретны и своевременны. Выделяйте сильные стороны, а также обращайте внимание на области для улучшения. И помните, обратная связь должна быть улицей с двусторонним движением, поэтому слушайте активно и будьте открыты для предложений.
Внедрение надежного процесса внутренней обратной связи позволит вашей удаленной команде раскрыть весь свой потенциал, воплотив в реальность вашу мечту о высокопроизводительной и вовлеченной команде.
Установка ключевых показателей эффективности (KPI)
Подумайте о KPI как о надежном GPS, направляющем вашу удаленную команду к успеху. С ними легче держать в поле зрения пункт назначения. Установка значимых KPI для вашей удаленной команды включает в себя несколько важных шагов, чтобы все оставались на правильном пути.
Согласуйте ключевые показатели эффективности с видением компании
Начните с того, чтобы ваши KPI соответствовали общим целям вашей компании. Такое соответствие позволяет каждому вносить вклад в достижение общей цели.
Привлеките свою команду
Включите свою команду в процесс установления KPI, дайте ей возможность высказаться и укрепите чувство приверженности и ответственности.
Сделайте KPI SMART
Создайте четкие ожидания, разработав KPI, которые являются Конкретными, Измеримыми, Достижимыми, Релевантными и Ограниченными по времени. Эта структура предлагает руководство, необходимое вашей удаленной команде для процветания.
Баланс количественных и качественных KPI
Обеспечьте всестороннюю оценку эффективности, соблюдая баланс между количественными и качественными ключевыми показателями эффективности.
Регулярно контролируйте и корректируйте ключевые показатели эффективности
Поддерживайте их актуальность и эффективность, контролируя и корректируя их по мере необходимости. Программное обеспечение для отслеживания KPI позволяет вам управлять вашими метриками с помощью панелей мониторинга и отчетов. Оно позволяет легко устанавливать цели для ваших KPI, отслеживать их и визуализировать их эффективность. Этот непрерывный процесс гарантирует, что ваша удаленная команда остается вовлеченной и сосредоточенной на достижении своих целей.
Создание контрольных точек для каждой задачи, назначенной сотруднику
Думайте о задачах вашей удаленной команды как о захватывающем романе с несколькими главами. Каждая глава представляет собой веху, направляя вашу команду через захватывающее приключение завершения проекта. Разбиение задач на вехи делает их более управляемыми, гарантируя вашим удаленным сотрудникам четкий путь к успеху.
Итак, как создать эти увлекательные главы для своей команды? Начните с описания основных целей и объема каждой задачи. Затем разбейте задачи на более мелкие, небольшие подзадачи, каждая из которых будет представлять собой веху. Установите реалистичные сроки для этих вех, предоставив вашей команде достаточно времени, чтобы творить чудеса.
Отмечайте достижения своей команды по мере завершения каждого этапа. Простое признание может творить чудеса для морального духа и способствовать чувству выполненного долга. Используйте лучшее программное обеспечение для управления проектами , чтобы отслеживать прогресс и держать всех на одной волне. И самое главное, сообщайте об обновлениях и изменениях оперативно, чтобы обеспечить плавный ход.
Благодаря четко определенным контрольным точкам у ваших удаленных сотрудников будет увлекательная дорожная карта, по которой им предстоит следовать, и даже самые сложные задачи превратятся в приятное путешествие к успеху.
Использование инструмента отслеживания времени
Рассматривайте инструмент отслеживания времени как секретное оружие успеха вашей удаленной команды. Это как иметь выделенного помощника, который внимательно следит за тем, как члены вашей команды распределяют свое время, и обеспечивает максимальную эффективность и результативность.
Эти инструменты работают как поддерживающие партнеры, отслеживая время, потраченное на каждую задачу, и предлагая бесценную информацию о производительности вашей команды . Выявляя закономерности и определяя области для улучшения, они позволяют членам команды оставаться сосредоточенными и умело управлять своим временем.
При выборе идеального инструмента для отслеживания времени отдайте приоритет удобству использования и совместимости с существующими системами для плавной интеграции в рабочий процесс вашей команды. Важно сообщить преимущества отслеживания времени своей команде, подчеркнув, как это способствует их росту и успеху.
Внедрение инструмента учета рабочего времени в повседневную работу вашей удаленной команды позволит создать более эффективную и продуктивную рабочую среду, гарантируя, что каждая минута будет потрачена с пользой и оценена.
Выбор правильных показателей и целей
Основа успешной удаленной команды начинается с выбора идеальных метрик и целей. Рассмотрите цель своей команды и общие цели своей организации. Используйте эту информацию, чтобы определить ключевые области фокусировки и наиболее релевантные метрики для мониторинга.
Помните, что точность имеет значение: выбор нескольких значимых показателей эффективнее, чем погружение в нерелевантные данные.
Пригласить команду к сотрудничеству
Поощряйте свою команду к участию в процессе постановки целей. Этот инклюзивный подход развивает чувство ответственности и приверженности, гарантируя, что каждый заинтересован в совместном достижении успеха.
Найдите идеальный баланс
Стремитесь к гармоничному сочетанию амбициозных и реалистичных целей. Этот баланс поддерживает мотивацию и вдохновение вашей команды, избегая при этом ловушек недостижимых целей.
Оставайтесь динамичными и адаптивными
Регулярно оценивайте и корректируйте выбранные вами показатели и цели, чтобы они оставались актуальными и эффективными для продвижения вашей удаленной команды.
Отслеживание вовлеченности сотрудников
Чтобы поддерживать баланс и жизнеспособность этой экосистемы, важно следить за вовлеченностью сотрудников . В конце концов, вовлеченные сотрудники — это жизненная сила, которая стимулирует производительность и рост.
Проводите регулярные проверки
Регулярно общайтесь с членами своей команды через личные встречи или групповые встречи. Эти проверки позволяют им оценить уровень вовлеченности, решить проблемы и отметить достижения.
Распространяйте опросы сотрудников
Периодическая рассылка анонимных опросов может помочь вам собрать ценную обратную связь о вовлеченности вашей команды. Эти данные помогут вам определить области, требующие улучшения, и выявить то, что работает хорошо.
Создайте культуру признания
Отмечайте достижения членов вашей команды, как большие, так и маленькие. Немного признания имеет большое значение для повышения морального духа и вовлеченности. Поощряйте также признание коллег, способствуя созданию благоприятной командной среды.
Содействовать открытому общению
Обеспечьте атмосферу, в которой члены команды чувствуют себя комфортно, выражая свои мысли и идеи. Открытые каналы коммуникации побуждают сотрудников делиться своими идеями, повышая вовлеченность.
Четкое общение
Четкая коммуникация устраняет пробелы, возникающие из-за расстояния, гарантируя, что все остаются на связи и информированы, что приводит к бесперебойной работе.
Установить каналы связи
Определите наиболее эффективные каналы связи для вашей команды, такие как мгновенные сообщения, электронная почта или видеозвонки. Наличие выделенных каналов для разных целей упростит общение и позволит всем оставаться на одной волне.
Установить правила общения
Разработайте четкие правила общения, включая время ответа, предпочтительные каналы для конкретных тем и ожидаемую доступность. Это поможет создать общее понимание того, как ваша команда должна общаться, и предотвратить недопонимание.
Поощряйте регулярные обновления
Продвигайте культуру регулярных обновлений и обмена информацией. Поощряйте членов команды делиться прогрессом, препятствиями и достижениями. Такая прозрачность помогает построить доверие и гарантирует, что все будут в курсе событий.
Практикуйте активное слушание
Общаясь с командой, практикуйте активное слушание. Это означает искреннее выслушивание и понимание их проблем и идей, что способствует созданию благоприятной среды и поощряет открытый диалог.
Прояснение ожиданий
Убедитесь, что ожидания четко сформулированы и понятны всем членам команды. Четкие ожидания уменьшают путаницу и повышают вероятность успешных результатов.
Десять лучших бесплатных инструментов, которые могут вам помочь
Чтобы помочь вам начать, мы составили список из десяти лучших бесплатных инструментов, которые могут произвести революцию в вашем опыте удаленной работы. Эти мощные платформы предлагают ряд функций, от управления проектами и программного обеспечения для адаптации , до облачных видеоплатформ , что делает их идеальными союзниками для любой удаленной команды.
Trello — Управление проектами
Trello — это отличный инструмент управления проектами, который улучшает совместную работу команды с помощью досок, списков и карточек. Благодаря простому интерфейсу с функцией перетаскивания члены команды могут быстро расставлять приоритеты и назначать задачи, а его мощные интеграции обеспечивают полную совместимость с вашими существующими системами.
Гибкость Trello позволяет настраивать его в соответствии с уникальными потребностями вашей команды, что делает его бесценным инструментом для любой удаленной команды, стремящейся оптимизировать процесс управления проектами.
TalentDesk.io — удаленное и внештатное сотрудничество в команде
TalentDesk.io — это комплексная платформа, предназначенная для удаленного и внештатного командного сотрудничества. Она объединяет управление проектами, командное общение и совместное использование ресурсов в удобную для пользователя платформу, что позволяет командам легко оставаться на связи и организованными.
TalentDesk.io способствует прозрачности и подотчетности, гарантируя, что все находятся на одной волне и имеют доступ к необходимым ресурсам для успеха. Если вы ищете единое решение для удаленного управления командой, TalentDesk.io — это то, что вам нужно.
Slack — командное общение
Slack — это исключительная платформа для командного общения, призванная объединить все ваши разговоры и файлы в одном месте. Ее организованные каналы позволяют легко разделять темы, а прямой обмен сообщениями позволяет проводить быстрые и приватные обсуждения между членами команды.