如何建立最优的风险管理策略

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JoynobAkter
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如何建立最优的风险管理策略

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克勒奇·乌多阿古
克勒奇·乌多阿古
什么是风险管理策略?
为什么我们需要为项目制定风险管理计划?
风险管理可分为哪四类?
风险管理的四大类
积极与积极的风险管理策略负面风险管理策略
风险管理计划示例
如何在项目管理中建立和实施风险管理策略
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每个项目都涉及风险因素,尤其是当事情变得复杂并且涉及跨职能团队和多个其他经理和利益相关者时。项目经理必须制定有效的风险管理策略,以便能够应对预期的危险并为意外情况做好准备。

本文介绍如何通过所谓的积极和消极策略来定义适当的风险管理计划。我们将向您介绍风险管理的四个主要类别,并提供几个示例来帮助您为新项目制定可靠的计划。

什么是风险管理策略?
风险管理策略是项目计划的重要组成部分。它使您能够控制面临风险的项目的顺利运行。

要建立风险管理策略,必须首先识别和量化每个项目固有的潜在风险,计算其发生的概率,并评估其对项目可能产生的影响。这将帮助您了解其严重性并确定哪些内容是可以管理的以及哪些内容应该避免。

您的风险管理计划可以通过多种方式影响项目,包括:

通过修改某些任务和可交付成果来强制您更新项目范围
要求您修改项目进度表以整合解决已识别风险所需的其他活动
鼓励您聘请专家或专业服务提供商来帮助您应对某些风险
通过在项目中引入新的流程和工作流程
在此背景下,强烈建议在项目规划之初同时定义项目计划和 国家代码 +234,尼日利亚电话号码 风险管理计划。如果您单独对待风险管理策略,您可能会制定无效的计划或不得不在最后一刻做出更改。

为什么我们需要为项目制定风险管理计划?
以下是应为项目定义风险管理策略的两个主要原因。第一个要求识别并减轻与项目相关的可预见风险。项目经理确实可以通过风险管理计划来预测和消除不确定性以及预期的威胁。

第二个要求是确定在项目框架内要抓住的机会。通过风险管理计划,项目经理可以通过定义解决相关威胁和限制的替代方法来找到执行项目的新方法。

风险管理计划帮助项目经理识别有潜力带来丰厚回报且值得承担的风险。

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风险管理可分为哪四类?
您的策略可能属于风险管理的四大类之一。您决定使用哪一种取决于几个因素,例如您的项目可能面临的风险类型以及您的团队和公司内的风险偏好。

您的风险管理策略可能会随着时间的推移而改变,特别是在项目要求发生变化或引入新的经理或所有者的情况下。如果您最初选择的风险管理类别不再适合您的项目,请立即更改您的风险管理类别。

风险管理的四大类
避免
这种策略可以让您完全避免某些风险。例如,这涉及拒绝一个被证明太危险的项目,或者删除某些任务以避免相关的并发症。

该风险管理策略确保已识别的风险不会以任何方式损害项目。因此,它非常适合消除成本/效益比较低或可能导致公司出现法律问题或员工受伤的威胁。

风险规避是一种消极的风险管理策略。这并不总是可取的,特别是当冒险可以为团队和项目带来丰硕成果时。因此,项目经理必须从各个方面检查风险,然后再决定完全避免风险。使用风险评估矩阵来确定潜在威胁的严重性。

转移
该风险管理计划不会减轻或消除与项目相关的危险。风险责任简单地转移给第三方。

购买商业保险就是一个很好的例子。签订保险合同并不能消除您的项目、您的企业或您的场所出现问题的风险。然而,保险公司有责任在出现问题时予以解决。

风险转移旨在确保您的业务或项目在已识别的风险发生时相对毫发无伤。

不幸的是,这种转移策略仅对某些类型的风险有效。那些影响贵公司品牌、声誉和人才的因素不能转移。此外,这种风险管理策略只能在事件发生后才能部署。

缓解
此类别涉及将资金和资源投入到解决方案中,以降低项目固有的风险。它特别适合从事国际项目的公司。

例如,汇率波动可能导致公司增加劳动力和材料支出。然后,它将能够投资于有保证的汇率,以限制其受到货币价格波动的影响。

缓解措施包括旨在限制项目固有风险的所有措施。使用第三方权威机构来审查技术计划或项目提案可以帮助降低风险。将高风险任务委托给已经证明自己的专家和服务提供商也是如此。

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缓解并不能完全消除项目风险,但确实降低了发生风险的可能性。

接受
此类风险管理是需要最少努力的一类。有时您会发现概率较低或影响较小的风险。

在这种情况下,该风险被认为是该项目可以承受的。您可能还认为修复该问题所需的投资相对于其严重程度来说太高了。

在这种情况下,您可以选择接受风险,而不采取任何措施来避免风险。您不一定需要采取被动的方法。例如,您可以承担这种风险并尝试分散它,可能通过与另一家公司合作。

积极与积极的风险管理策略负面风险管理策略
风险管理类别通常与两类策略相关,即积极策略和消极策略。

消极风险管理策略是您用来避免直接面对危险的策略。例如,回避策略是消极的,因为您没有尝试任何措施来应对风险。然而,这并不意味着这是一个糟糕的策略。有些风险的后果可能非常严重,最好避免。然而,如果你不断采取回避方法,你就有可能错过学习、开发和改进项目的机会。

接受也可以被视为一种消极策略,特别是如果您认为风险不可避免并且不打算采取任何措施来应对它。然而,这种情况很少发生。大多数接受风险的团队和经理都会这样做,因为他们已经权衡了利弊,并了解风险的严重性还不足以危及项目。

积极的风险管理策略涉及更积极地参与对抗危险。缓解是积极风险管理策略的一部分,因为目标是在继续项目的同时减少风险的影响。

转移也是如此,因为这种策略涉及消除项目和团队的风险,并在此过程中创造更多机会。

创造机会是积极风险管理策略的一个基本特征。以下是积极方法的其他示例:

尝试利用风险,可能寻找比预期更快完成项目的方法
承担经过计算的风险来改进项目,例如在启动之前购买设备,以便以较低的成本获得它
建立合作伙伴关系,通过建立有益的行业关系、共享资源并让您的企业从合作伙伴的专业知识中受益来分散潜在风险
尽管形容词“积极”和“消极”用于描述这两种策略,但没有一种方法可以定义风险管理策略。

采取的方法取决于项目本身、公司内部的风险偏好以及您已识别的具体风险。在某些情况下,您可能会发现自己需要结合积极和消极的方法来制定全面的风险管理计划。
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