Outlook 365 为用户提供电子邮件服务、日历管理、任务组织、联系人管理和笔记记录功能。它可用作 Windows 和 macOS 的桌面应用程序，以及 iOS 和 Android 等各种平台的网页版和移动版。
本页内容
入门：第 1 天
Microsoft 365 界面
丝带
导航窗格
主要领域
自定义 Outlook 365 界面
自定义 Outlook 365 界面视频教程
管理 Outlook 365 电子邮件：撰写和发送电子邮件
优化收件箱组织
在 Outlook 365 中搜索和筛选电子邮件
Outlook 365 日历管理
Outlook 365 日历管理视频教程
Outlook 365 中的联系人和任务管理
Outlook 365 高级功能
Outlook 365 插件和加载项
Outlook 365 电子邮件签名
与其他 Microsoft 365 应用程序集成
Outlook365：Windows 与 Mac、移动设备和 Web 对比
网页版 Office 365 用户体验
Outlook 365 故障排除和支持
更多支持资源
Outlook 365 的主 妈妈数据库 要功能之一是它与其他 Microsoft 365 服务的集成，例如用于文件存储的 OneDrive、用于协作的 Teams 和用于文档管理的 SharePoint。这种集成允许用户在不同的 Microsoft 应用程序之间无缝访问和共享信息。
Outlook 365 还提供高级功能，如电子邮件加密、高级垃圾邮件过滤以及与第三方插件和扩展的集成，以提高生产力和定制化。
总体而言，Outlook 365 作为电子邮件通信和个人组织的综合解决方案被全球个人和组织广泛使用。
开始使用 Outlook 365：第 1 天
要安装 Microsoft 365 并设置帐户，您可以按照以下常规步骤操作：
1)购买 Microsoft 365 订阅：Microsoft 为个人、家庭和企业提供各种订阅计划。您可以从 Microsoft 网站或授权零售商处购买订阅。
2）下载并安装：购买订阅后，您可以从官方网站下载Microsoft 365安装程序。 使用与订阅关联的Microsoft帐户登录，然后按照屏幕上的说明安装软件。
3)登录或创建 Microsoft 帐户：如果您已经拥有 Microsoft 帐户，则可以在安装过程中登录。如果没有，您可以免费创建一个新帐户。请确保使用您可以访问的有效电子邮件地址，因为这将是您的 Microsoft 365 帐户。
4)输入您的产品密钥（如适用）：某些 Microsoft 365 订阅需要产品密钥才能激活。如果您的订阅包含产品密钥，系统会在安装过程中提示您输入产品密钥。
5)选择安装选项：在安装过程中，可能会提示您选择安装选项，例如语言首选项、安装位置以及要安装的应用程序（例如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
6)完成安装：选择偏好后，安装将开始。根据您的互联网连接速度和计算机性能，此过程可能需要一些时间。
7)激活您的订阅：安装完成后，您可能需要激活您的 Microsoft 365 订阅。这通常需要使用您的 Microsoft 帐户登录并按照提示确认您的订阅。
8)设置您的帐户：安装并激活 Microsoft 365 后，您就可以开始使用它。打开任何已安装的应用程序（例如 Outlook）并使用您的 Microsoft 帐户登录以访问您的订阅功能。
9)配置设置：最后，您可以通过配置电子邮件首选项、通知设置和同步选项等设置来自定义您的 Microsoft 365 体验。
根据您购买的特定订阅计划和安装 Microsoft 365 的设备（例如 Windows PC、Mac、移动设备），这些步骤可能会略有不同。请务必参考官方 Microsoft 文档或支持资源，获取适合您情况的详细说明。
Outlook 365 指南
Microsoft 365 界面
Outlook 界面由几个关键元素组成，每个元素都有特定的用途，可帮助用户高效管理电子邮件、日历事件、联系人和任务。让我们分解一下每个组件：
丝带：
功能区位于 Outlook窗口的顶部，包含组织成选项卡的各种命令。
主页选项卡包括常用命令，如新电子邮件、回复、转发、删除、移动等。
其他选项卡（如发送/接收、文件夹、视图等）提供了与 Outlook 中特定任务和功能相关的附加命令和选项。
功能区根据 Outlook 中选择的项目或活动的上下文动态调整，提供相关的命令和工具。
导航窗格：
导航窗格通常位于 Outlook 窗口的左侧，可快速访问不同的模块和文件夹。
它包括几个部分：
邮件：显示收件箱、已发送邮件、草稿和其他自定义文件夹。用户可以在不同的电子邮件文件夹和视图之间切换。
日历：显示用户的日历，并提供查看不同时间段（日、周、月）和管理日历事件的选项。
人员（Contacts）：包含用户的联系人和地址簿，让用户可以管理和组织联系人信息。
任务：显示任务和待办事项，让用户管理他们的任务并跟踪他们的进度。
主要导航区域：
邮件：邮件视图是 Outlook 的中心区域，用户可以在此阅读、撰写、发送、接收和管理电子邮件。它显示所选文件夹（例如收件箱）中的电子邮件列表，并允许用户对电子邮件执行各种操作。
日历：日历视图允许用户管理他们的日程安排、约会和会议。用户可以查看日历、安排新约会、邀请与会者参加会议、设置提醒等。
人员（联系人）：人员视图提供对用户联系人和地址簿的访问。用户可以添加、编辑和组织联系人信息，以及发送电子邮件或与联系人安排会议。
任务：任务视图显示任务和待办事项列表。用户可以创建新任务、设置截止日期、确定任务优先级、将任务标记为已完成以及将任务分类。
总体而言，Microsoft 365 界面旨在让用户轻松访问基本工具和功能，从而高效管理电子邮件、日历、联系人和任务。功能区、导航窗格和邮件、日历、人员和任务等主要区域协同工作，以促进 Outlook 应用程序内的无缝导航和生产力。
Microsoft 365 界面
自定义 Outlook 365 界面
用户可以通过多种方式自定义 Microsoft 365（包括 Outlook）的界面，以适应他们的偏好和工作流程。以下是一些常见的自定义选项：
主题选择：
Microsoft 365 提供不同的主题，用户可以应用这些主题来个性化其应用程序的外观。用户可以从各种配色方案中进行选择，以更改 Microsoft 365 的整体外观。
自定义功能区：
用户可以通过添加或删除命令来自定义功能区，以更好地适应他们的工作流程。这可以通过右键单击功能区并选择“自定义功能区”来完成。从那里，用户可以添加新的选项卡、组或命令，或删除现有的。
快速访问工具栏：
快速访问工具栏位于功能区上方，允许用户添加常用命令以便快速访问。用户可以通过单击旁边的下拉箭头并选择要添加或删除的命令来自定义此工具栏。
导航窗格选项：
在 Outlook 等应用程序中，用户可以自定义导航窗格以显示或隐藏不同的部分，例如邮件、日历、人员和任务。用户还可以重新排列各部分的顺序，以优先显示他们最常使用的那些部分。
阅读窗格设置：
在 Outlook 等应用程序中，用户可以自定义阅读窗格，使其在右侧、底部显示电子邮件或其他项目，或完全关闭。用户可以从“视图”选项卡调整阅读窗格设置。
文件夹窗格选项：
在 Outlook 中，用户可以自定义文件夹窗格以显示或隐藏某些文件夹、更改文件夹排列或调整窗格宽度。用户可以右键单击文件夹窗格并选择“文件夹窗格选项”来进行这些调整。
默认字体和格式：
用户可以自定义 Microsoft 365 应用程序中的电子邮件、文档和其他内容的默认字体和格式设置。这些设置通常可以在每个应用程序的“选项”或“首选项”菜单中找到。
键盘快捷键：
用户可以自定义 Microsoft 365 应用程序中各种命令和功能的键盘快捷键。这可以通过“选项”或“首选项”菜单完成，用户可以根据自己的偏好分配或修改键盘快捷键。
应用程序设置：
每个 Microsoft 365 应用程序都有自己的设置菜单，用户可以在其中自定义应用程序的各个方面，例如通知首选项、语言设置、默认视图设置等。
插件和扩展：
用户可以通过安装 Microsoft Store 中的加载项和扩展来增强 Microsoft 365 应用程序的功能。这些加载项可以提供附加功能并与第三方服务集成。
这些只是用户如何自定义 Microsoft 365 应用程序界面以根据其特定需求和偏好进行定制的一些示例。自定义选项可能会因所使用的应用程序和 Microsoft 365 版本而略有不同。