PA 去物质化的优点之一是内部流程的简化，同时也会变得更加有效。
一个例子是公民身份和登记官员协会、国家移植中心以及国家印刷和造币研究所与Doxee 建立的有利合作，以向公民传达更新身份证的义务。
这些主管部门没有使用传统的纸质通信，而是选择使用Doxee Pvideo®等创新工具，这是一种个性化的交互式视频服务，可以通过有效且完全数字化的方式传达内容。
通过这种方式，公民收到了一个完全个性化的视频，根据管理部门 阿塞拜疆 WhatsApp 数据 可用的数据，该视频包含接收者身份证的姓名、号码和有效期。
通过采用这一创新系统，结果令人惊讶。
首先，通信变得更具吸引力，也因为它立即被创建为适合移动设备，因此完美地适应了公民的新消费习惯。其次，整个文件更新过程变得更加直接和方便公民。
事实上，这些视频不仅包含了所有必要的信息，而且允许公民简单快速地执行某些操作，而无需登录辅助登陆页面。
依靠像Doxee这样的公司的经验，像这样的非物质化过程使公共行政部门能够大大限制邮政成本，不再需要使用纸张，并且提高了服务沟通的效率，因为视频被完整地观看了。 91% 的收件人和 31% 的收件人直接使用视频请求预约。
通过非物质化与数字化相结合而实现的有利简化的另一个引人注目的例子是电子发票。