发票规则 如何给发票编号
发票是企业财务管理中的一个重要流程。发票编号在商业交易的组织和可追溯性中发挥着至关重要的作用。在本文中，我们将探讨发票规则并提供有关如何正确对发票进行编号的实用技巧。
什么是发票？
发票是一份法律文件，详细说明企业向客户提供的产品或服务以及应支付的金额。
发票的必备要素有哪些？
发票必须包含某些强制性信息，例如：
名字。
发行公司的地址，
客户的姓名和地址，
产品或服务的描述，
数量，
单价，
适用税费，
需支付的总金额。
在法国，您的发票上会出现一定数量的法律声明。在魁北克省，法律更加宽松，巴拿马号码数据 但我们建议您应用这些建议，以改进发票的监控和管理。
发票中可以添加哪些要素？
除了Kiwili 发票软件的所有强制性元素之外，您还可以选择在发票中添加其他信息字段。您将能够指出：
发票开具日期
截止日期
网上签约
卖家的姓名和联系方式
与发票关联的项目
说明
有折扣
条件和条款
脚注
发票及发票号码
发票编号规则：
在法国，对发票进行编号时需要遵循特定的规则。以下是主要的：
顺序编号：
发票必须按顺序和时间顺序编号，不得遗漏或跳过数字。这确保了归档文档时的可追溯性和清晰度。
唯一编号：
每张发票必须分配有唯一的编号。两张发票不能有相同的号码。
前缀或后缀：
可以在发票编号中使用前缀或后缀，例如“FAC-001”或“001/FAC”。但是，请务必注意，这些前缀或后缀不得改变数字的顺序。
历年：
建议以新的编号顺序开始每个日历年，将年份添加到前缀或后缀。例如，“FAC-2023-001”。
UTM 简化您的发票流程并节省宝贵的时间，以便您可以专注于真正重要的事情 (2)
使用遵守编号规则的软件：
要在线制作发票，您必须使用遵守我们上面刚刚看到的不同编号规则的软件。使用 Kiwili，每张新发票，您的发票号码都会增加 +1。如果您想在发票编号中使用日历年份。但请注意，将年份放在第一位，以尊重时间顺序。
连续帐单号码
正确发票编号的好处：
正确的发票编号对公司来说有几个好处：
组织 ：
按顺序编号可以轻松组织和快速查找存档的发票。
使用 Kiwili，您可以按升序或降序对发票进行排序。但您也可以按发票号码进行搜索。这可以节省你很多时间。
按编号排序的发票列表
税务合规：
正确的编号有助于遵守法国的税务要求，这在审计和验证过程中至关重要。
付款追踪：
一致的编号可以轻松跟踪已收到的付款和未付款的发票。
除了帮助您编号之外，您还可以使用Kiwili 发票软件搜索放大镜按发票“状态”进行过滤：已签发、部分付款、已付款、已取消。
搜索未付发票
这将使您可以轻松查看哪些发票仍未支付。您还可以获得逾期发票的报告。因此，您可以一键将账户对账单发送给您的客户。
专业形象：
编号清晰的发票增强了您公司对客户的专业形象。
借助Kiwili 发票软件，您不仅可以获得专业发票（因为它们尊重标准），而且您还可以对其进行个性化设置以反映您的业务。您可以选择颜色和徽标。
如果您是发票新手，不知道从哪里开始。您可以从不同的在线发票模型中获取灵感来帮助自己。